Procurement Executive (Trong & ngoài nước)

1. Mua hàng Direct (Bao bì, CCCD sản xuất)

• Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước theo danh mục hàng hóa nội địa mua hàng thường xuyên, cập nhật danh sách nhà cung cấp tiềm năng.

• Nhận yêu cầu mua hàng từ Production, làm rõ nhu cầu và lập đơn mua hàng công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu cho sản xuất.

• Thu thập báo giá, so sánh, thương lượng giá và làm đề xuất lựa chọn nhà cung cấp trình cấp trên phê duyệt.

• Quản lý hợp đồng nhà cung cấp, đảm bảo tất cả các hợp đồng tuân thủ theo các quy định về thu mua theo mẫu hiện hành. Soạn thảo, đàm phán và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, tái ký hoặc gia hạn hợp đồng.

• Tạo đơn hàng trên hệ thống Amis, xuất file và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Trình ký và đóng dấu đơn hàng (tùy trường hợp).

• Nhập mua hàng hóa vào hệ thống Amis tại thời điểm phát sinh theo đúng số lô, date,… và các nội dung yêu cầu khác

2. Mua hàng gia công

• Nhận lệnh sản xuất đơn hàng gia công từ Production, tạo PO và làm Đề nghị tạm ứng đơn hàng gia công, gửi UNC cho nhà gia công.

• Theo dõi số liệu sản xuất và nhập kho thành phẩm từ Nhà gia công vào hệ thống theo số lượng thực giao/thực nhận mỗi đợt (nhận thông tin từ Logistics Manager)

3. Thanh toán chi phí mua hàng

• Phối hợp chặt chẽ với Kế Toán về tiến độ thanh toán, đảm bảo không làm gián đoạn việc cung ứng hàng hóa.

4. Kiểm kê Kho NVL định kỳ

• Phối hợp với các phòng ban liên quan như Kế toán, Logistics, Sản xuất, ... tiến hành kiểm kê NVL định kỳ tại các kho của Công ty & các kho gia công định kỳ vào cuối mỗi tháng

5. Đánh giá nhà cung cấp ban đầu, đánh giá nhà cung cấp định kỳ

• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng hệ thống tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.

• Thực hiện việc đánh giá ban đầu và lựa chọn nhà cung cấp theo quy trình thu mua.

6. Khác

• Kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng

• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hậu cần, Quản lý vật tư, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc những ngành có liên quan.

• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất, bán lẻ, FMCG.

• Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh căn bản.

• Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

• Qualification: College
• Age: 24 - 28
• job_jobs_detail_job_gender: Female
• Job type: Permanent