Phó phòng Nhân sự Hành Chính

Thực hiện công tác liên quan tiền lương và phúc lợi

• Thực hiện tính lương và chị trả lương hằng tháng đúng hạn và đạt yêu cầu
• Thống kê lương, thưởng và thu nhập bình quân của CBNV hàng quý, 6 tháng, năm
• Thống kê thuế TNCN, lập kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng, năm đúng hạn
• Báo cáo tiền lương hàng tháng
• Lập báo cáo các loại liên quan đến tiền lương hàng tháng, quý, năm
• Lập báo cáo các loại liên quan đến tiền thưởng khi có yêu cầu

Thực hiện công tác liên quan BHXH

• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng, không phát sinh trường hợp trễ hạn thanh toán
• Khai báo lao động, quản lý và tổ chức thực hiện các chế độ và báo cáo bắt buộc theo quy định nhà nước liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (cấp sổ/chốt số BHXH, cấp thẻ BHYT, theo dõi đối chiếu số liệu với P.TCKT…); Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ cho CBNV
• Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…).

Phụ trách tác hành chính tại Nhà máy

• Theo dõi và thực hiện thanh toán đúng hạn các khoản chi phí định kỳ của Công ty
• Cập nhật chi phí hành chính của Công ty hàng tháng, quý, năm. Thực hiện báo cáo, so sánh chi phí phát sinh với kế hoạch, cùng kỳ năm trước, kỳ trước, ngân sách còn lại theo kế hoạch năm
• Thực hiện tiết giảm chi phí hành chính so với Kế hoạch
• Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty : Đại hội đồng cổ đông, Triển lãm, Hội thảo, …

Thực hiện, quản lý công tác tuyển dụng và đào tạo

• Thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng
• Thực hiện đầy đủ thủ tục nhân sự từ tuyển dụng, ký kết hợp đồng, trong quá trình làm việc đến khi nghỉ việc theo đúng quy trình
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn thử việc, gia hạn/ký mới đúng quy định
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo nội bộ

Duy trì và cải tiến hệ thống ISO

• Duy trì và cải thiện hệ thống chất lượng công ty
• Hoàn thiện và cung cấp tài liệu, hồ sơ liên quan để thực hiện công tác đánh giá cấp chứng nhận/chứng chỉ
• Lưu trữ, sắp xếp, hồ sơ tài liệu theo đúng quy định

Các công việc khác theo phân công của cấp trên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật, KHXH, Kinh tế, Lao Động Tiền Lương và các chuyên ngành liên quan

Chuyên môn: Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN, lương 3P, cấu trúc bảng lương và cách thức tính lương cơ bản 

Kỹ năng: Giao tiếp, truyền đạt hiệu quả, xử lý tình huống tốt, khả năng đàm phán, thuyết phục
Kinh nghiệm làm việc:  Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, tối thiểu 2–3 năm giữ vị trí tương đương (phó phòng, trưởng nhóm). Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về tính lương, BHXH cho công ty sản xuất, kỹ thuật,… 
Tính cách cá nhân: Cẩn thận, kiên nhẫn, chăm chỉ, trung thực, hòa đồng

Ngoại ngữ: Biết giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế

Tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel)

Phong cách làm việc: 

• Khả năng làm việc độc lập, kỷ luật, chủ động và chịu áp lực công việc cao
• Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với các phòng ban liên quan
• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn trọng và chú ý đến chi tiết

• Hình thức: Nhân viên chính thức