1. Văn thư – Lễ tân – Thông tin
- Quản lý công văn đến/đi, hồ sơ – tài liệu và con dấu công ty.
- Điều phối lễ tân: tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần.
- Quản lý lịch họp và truyền thông hành chính nội bộ.
2. Quản lý tài sản – Thiết bị – Cơ sở vật chất
- Quản lý danh mục tài sản, cấp phát/thu hồi thiết bị.
- Kiểm kê định kỳ, theo dõi bảo trì – sửa chữa và lập kế hoạch mua sắm.
- Kiểm soát vật tư tiêu hao và quản lý kho tài sản.
3. Pháp lý hành chính – Làm việc với cơ quan nhà nước
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hồ sơ pháp lý; làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi giấy phép, mở ngành nghề.
- Là đầu mối xử lý thanh tra/kiểm tra và phối hợp về hóa đơn, MST, tài khoản ngân hàng.
- Theo dõi giấy phép PCCC, vệ sinh ATTP, môi trường, ISO…
- Cập nhật văn bản pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý toàn công ty.
4. Lễ tặng – Đối ngoại
- Lập kế hoạch tặng quà đối tác, cơ quan nhà nước các dịp lễ/Tết.
- Xây dựng danh sách, đề xuất ngân sách và lựa chọn quà tặng.
- Tổ chức gửi quà, lưu trữ hồ sơ và phối hợp kế toán theo dõi chi phí.
- Truyền thông nội bộ về hoạt động đối ngoại khi cần.
5. Đào tạo hành chính – Kết nối đào tạo
- Tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo định kỳ (PCCC, an toàn, nội quy).
- Là đầu mối làm việc với đơn vị đào tạo bên ngoài và phối hợp các phòng ban đề xuất chương trình học.
- Chuẩn bị hậu cần lớp học, quản lý hồ sơ đào tạo và báo cáo chi phí.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chia sẻ nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
