a) Quản lý hành chính văn phòng
- Tổ chức giám sát chất lượng dịch vụ: lễ tân, văn thư, tạp vụ, lái xe, bếp ăn, 5S, đảm bảo văn phòng sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp.
- Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính, ngân sách vận hành văn phòng.
- Điều phối hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ….
- Theo dõi tài sản công ty: kiểm kê, bảo trì, sửa chữa, luân chuyển thiết bị.
b) Quản lý công tác tuyển dụng
- Phối hợp lập kế hoạch và triển khai các đợt tuyển dụng theo định biên.
- Nâng cao thương hiệu tuyển dụng.
c) Quản trị nhân sự – C&B
- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN.
- Giám sát việc ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động đúng quy định.
- Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật lao động.
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs, 3P, đánh giá năng lực…).
d) Đào tạo – phát triển & văn hóa doanh nghiệp
- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực nhân viên.
- Tham gia triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, nội quy, quy chế.
e) Báo cáo & cải tiến hệ thống
- Tham gia xây dựng hệ thống quy trình, quy chế nhân sự chuẩn hóa.
- Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính… cho Trưởng phòng.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác nhân sự – hành chính theo hướng hiệu quả, hiện đại.
