To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Phó chánh Văn phòng

Công ty Cổ phần Nhựa OPEC
Updated: 10/06/2021

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Job requirement

Stavian định hướng và mong muốn trở thành tập đoàn đa ngành, đa quốc gia, phát triển bền vững, tạo ra hàng vạn công ăn việc làm và đảm bảo thu nhập cao cho người lao động, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế của đất nước, tham gia bảo vệ môi trường và có trách nhiệm cao với cộng đồng, mang lại lợi ích cho các cổ đông và nhà đầu tư.

Chúng tôi luôn làm hài lòng khách hàng trong và ngoài nước bằng sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, giá hợp lý, dựa trên những lợi thế cạnh tranh mà chúng tôi có được ở Việt Nam, hàng chục chi nhánh trên các châu lục và sự kết nối quốc tế - thị trường toàn cầu, cùng đội ngũ CBCNV tận tâm và chuyên nghiệp.

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí Phó Chánh Văn phòng

Trách nhiệm: Là đầu mối cung cấp dịch vụ hành chính tổng hợp cho toàn tập đoàn với chất lượng dịch vụ nhanh, tốt và ổn định

Mô tả công việc

  • Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch Hành chính tổng hợp và Quản trị văn phòng theo tháng, quý, năm.
  • Thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với nhân viên trong các hạng mục công việc liên quan.
  • Tham mưu cho việc xây dựng ngân sách tài chính cần thiết cho việc quản lý của các bộ phận.
  • Xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến việc mua sắm, quản lý tài sản. Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc. Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
  • Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Tuân thủ theo chế độ thống kê và báo cáo theo định kỳ hay đột xuất theo nhu cầu của Ban Giám đốc.
  • Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty.
  • Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
  • Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
  • Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
  • Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
  • Phân công công việc và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ công việc của nhân viên trong bộ phận.
  • Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình.
  • Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Job requirement

I.Học vấn/Background

1. Bằng cấp/Chứng chỉ (Qualification/Certificate)

Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành học liên quan

2. Ngoại ngữ/ Foreign Language

TOEIC 650 trở lên

II. Kỹ năng mềm/Soft skills

  • Lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề

III.Phẩm chất cá nhân/thái độ (Personal Qualities/ Attitude)

  • Tinh thần làm chủ
  • Chính trực
  • Kỷ luật
  • Ham học hỏi

IV. Kinh nghiệm/Exeprience

3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc tại vị trí trưởng nhóm hành chính/ nhân sự tại các doanh  nghiệp có quy mô trên 500 người

V. Yêu cầu khác (nếu có)/ Others (if any)

Tin học văn phòng cơ bản

More Information

  • Job type: Permanent

Company Overview

Công ty Cổ phần Nhựa OPEC

Number of employees: 999-2000

Với 15 năm kinh nghiệm trong ngành nhựa, Opec Plastics đang là nhà phân phối hạt nhựa lớn nhất tại thị trường Việt Nam và Đông Nam Á, đồng thời cũng được biết... View more

Phó chánh Văn phòng

Công ty Cổ phần Nhựa OPEC