[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Nhân viên nghiệp vụ, bổ sung, hành chính - Trung tâm Thông tin thư viện

• Thực hiện rà soát tài liệu đáp ứng các chương trình đào tạo của Nhà trường

- Rà soát tài liệu phục vụ chương trình đào tạo hiện hành

- Rà soát tài liệu phục vụ chương trình đào tạo mở mới

- Xây dựng và phát triển các cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu dành cho các chương trình đào tạo

- Phổ biến, trao đổi, phối hợp với các đơn vị đào tạo về phát triển giáo trình, tài liệu cho các chương trình đào tạo.

- Phổ biến thông tin và đưa ra phục vụ khai thác sử dụng

- Cập nhật các thống kê, tài liệu mới lên các phần mềm quản lý chương trình đào tạo của Nhà trường

• Thực hiện các quy trình xử lý kỹ thuật, xử lý thông tin, mua sắm đối với yêu cầu rà soát, bổ sung giáo trình, tài liệu của các đơn vị đào tạo

- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ các đơn vị, cá nhân có yêu cầu rà soát.

- Phân tích, xử lý thông tin, phản hồi thông tin cho các đơn vị, cá nhân có yêu cầu rà soát.

- Báo cáo lãnh đạo về kết quả tiếp nhận và phản hồi thông tin

- Thực hiện phối hợp quy trình mua sắm theo quy định của nhà trường với các đơn vị liên quan

• Hướng dẫn bạn đọc - người dùng tin sử dụng thư viện, tra cứu tìm tin, tra cứu thông tin điện tử, sử dụng CSDl trực tuyến

- Hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện và tra cứu tìm tin vào đầu mỗi khóa học

- Cập nhật các bảng hướng dẫn tra cứu tìm kiếm tài liệu, CSDL trên Website thư viện. Cung cấp brochure giới thiệu, bảng câu hỏi cho người sử dụng.

- Gửi email hướng dẫn đến người sử dụng.

- Hướng dẫn sử dụng trực tiếp khi có yêu cầu.

• Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu về sử dụng nguồn tài nguyên thông tin tại thư viện

- Giới thiệu với người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của TTTT-TV bằng các hình thức khác nhau: bảng thông báo, thư điện tử, kết hợp với giảng viên, giới thiệu trực tiếp khi sinh viên đến thư viện, giới thiệu tại cổng thông tin thư viện….

- Theo dõi, báo cáo thống kê số lượng tài liệu (giấy và điện tử) bổ sung từ các nguồn mua, nhận tặng, trao đổi…. số lượng bạn đọc tra cứu, sử dụng tài liệu về loại hình, nội dung tri thức theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, học kỳ, năm học.

- Hỗ trợ phục vụ đọc tại chỗ, mượn về nhà và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ theo yêu cầu của người sử dụng

- Phát hành, theo dõi, báo cáo định kỳ về các giáo trình, tài liệu do Trung tâm TTTV phụ trách phát hành

- Giải đáp mọi thắc mắc của người sử dụng về vốn tài liệu, sản phẩm – dịch vụ thông tin thư viện.

• Cập nhật bản tin điện tử, thông tin trên website/cổng thông tin điện tử của TTTT-TV

- Cập nhật bản tin điện tử/Tin tức/Fanpage

- Cập nhật thông tin trên web-portal

• Tổ chức kho, bảo quản tài liệu giấy

- Tổ chức kho tài liệu đọc tại chỗ và mượn về nhà.
- Sắp xếp tài liệu trong kho theo môn loại tri thức.

- Xây dựng các bản hướng dẫn tra cứu, sử dụng tài liệu trong kho.

- Kiểm tra tình hình sử dụng, tình trạng tài liệu trong kho

- Bảo quản tài liệu: sách, báo - tạp chí.

• Phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin

- Nghiên cứu điều tra nhu cầu của người sử dụng về các dịch vụ thông tin.
- Tham gia phát triển các sản phẩm và dịch vụ đúng hướng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người sử dụng.

• Sưu tầm các nguồn tin trên mạng Internet, tải tài liệu trên mạng, số hóa tài liệu

- Hỗ trợ sưu tầm, chọn lọc các nguồn tài liệu, nguồn tin có chất lượng trên mạng Internet.

- Hỗ trợ số hóa tài liệu: Scan, xử lý ảnh, nhận dạng tài liệu.

• Theo dõi tình hình sử dụng trang thiết bị tại TTTT-TV

- Kiểm tra tình trạng hoạt động của các trang thiết bị.

- Phát hiện và khắc phục các sự cố.

- Giữ gìn và đảm bảo hoạt động các trang thiết bị.

• Các nhiệm vụ khác khi được phân công

• Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
• Chuyên môn: Khoa học Thông tin -Thư viện, hoặc ngành khác có liên quan
• Kiến thức: 

  - Nắm vững các tiêu chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử (Chuẩn biên mục AACR2, phân loại DDC, chuẩn MARC21, Dublincore, METs)
  - Nắm được các quy trình tổ chức hoạt động thư viện: Bổ sung tài liệu, tổ chức kho tài liệu, xử lý tài liệu, tổ chức bộ máy tra cứu truyền thống và hiện đại, biên soạn thư mục, tổ chức quản lý cơ quan thông tin thư viện…
  - Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị thư viện điện tử, thư viện số, cổng thông tin.
  - Nắm và hiểu được các thông tin quan trọng của hệ thống văn bản pháp luật liên quan tới lĩnh vực Thư viện như: Luật sở hữu trí tuệ, Luật xuất bản, Luật thư viện, các văn bản pháp quy của Bộ giáo dục đào tạo về Thư viện trường Đại học.

• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh trình độ A2 trở lên
• Kỹ năng:

  - Thành thạo các kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phân tích, tổng hợp, trình bày và giải quyết vấn đề, kỹ năng điều khiển chỉ huy, kỹ năng tổ chức lao động khoa học, kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng lập kế hoạch, viết báo cáo.

  - Hiểu, sử dụng thành thạo và chuyên nghiệp các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Access,…). Có kỹ năng về tin học mạng, tin học quản lý. Có kĩ năng sử dụng phân mềm quản lý Thư viện

• Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: tối thiểu 01 năm
• Các yêu cầu khác (nếu có: giới tính/ độ tuổi/ ngoại hình/ sức khỏe/...): 

  - Năng động, tháo vát

  - Có trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng chịu được áp lực từ công việc, làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu.

  - Có sức khỏe tốt để đảm nhận công việc được giao một cách tốt nhất.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent