[OVN] - Nhân viên Văn Phòng Kho (Vải)

1. Theo dõi và cập nhật tất cả các đơn đặt hàng (Vải - fabric) được giao đến kho để đảm bảo hàng hóa được nhập vào hệ thống chính xác và kịp thời.
   • Kiểm tra các phiếu giao hàng Fabric của nhà cung cấp trước khi nhập hệ thống nhằm đảm bảo các phiếu giao hàng của NCC đúng theo quy định của công ty
   • Nhập hệ thống các phiếu giao hàng sau khi đã kiểm tra chính xác nhằm đảm bảo số lượng tồn hệ thống luôn chính xác
   • Kiểm soát chặt chẽ những đơn nhập kho lô cũ bị NG, chưa có kết quả.. Thông tin tới các bộ phận liên quan để kịp thời xử lý, tránh nhập hệ thống bị trễ tiến độ
   • Đảm bảo số Lot. No của các đơn hàng đều phải được nhập hệ thống đầy đủ, nhằm đáp ứng cho vấn đề truy xuất nguồn gốc sau này
   • Vải khách hàng cung cấp phải được nhập kho đầy đủ vào file excel sau khi có xác nhận mail từ bộ phận QC.
   • Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu hàng tồn kho trên hệ thống so với thực tế nhằm đảm bảo hàng tồn kho trên hệ thống luôn đúng và chính xác.
   • Gửi báo cáo xuất- nhập - tồn kho hàng ngày
2. Load đơn, Kiểm tra tồn kho, làm phiếu xuất kho theo yêu cầu của Sản Xuất lên hệ thống nhằm đảm bảo hàng hàng hóa được xuất khỏi hệ thống đúng đủ, chính xác
   • Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Sản xuất, gia công ngoài để nhận thông tin đơn hàng cần xuất để thao tác đơn lên hệ thống.
   • Kiểm tra số lượng đơn hàng, đơn có vấn đề cần xử lý. Kiểm tra tồn kho và thông tin kịp thời tới các bộ phận liên quan
   • Kiểm tra, đối chiếu những đơn hàng có Fabric chỉ định theo SO hoặc theo Khách hàng dựa theo yêu cầu của các bộ phận liên quan để báo kho hiện trường phát hàng chính xác nhất
   • Theo dõi mail của các bộ phận liên quan để kiểm soát Fabric chỉ định, yêu cầu phát theo đúng mail, theo lô, theo màu và theo thị trường.
   • Vải nhiều màu sản xuất return về kho, theo dõi mail Thu Mua để chuyển đổi vải vào kho ( RM, SLT, NG..) tương ứng với yêu cầu và cập nhật file theo dõi thường xuyên
3. Công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Trình độ học vấn: Ưu tiên Cao đẳng trở lên
Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương về kho,sử dụng hiệu quả  Word, Excel

• Job type: Permanent