Operation Executive/Nhân Viên Vận Hành

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Tổng quan công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên với kỹ năng tổ chức tốt và tư duy chủ động trong việc giải quyết vấn đề. Bạn sẽ hỗ trợ theo dõi tồn kho, điều phối hàng hóa, làm việc với các đối tác và báo cáo vận hành, nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày của hệ thống cửa hàng trơn tru và hiệu quả.

Mô tả trách nhiệm chính:

Quản Lý Tồn Kho:

• Theo dõi tồn kho & nhận yêu cầu của các cửa hàng, lên đơn hàng theo lịch đặt hàng có sẵn.
• Cập nhật dữ liệu chính xác trong hệ thống.
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa tồn kho tại cửa hàng theo lịch tháng, quý.

Hỗ Trợ Vận Hành:

• Chuẩn bị báo cáo bán hàng, tồn kho và vận hành của các cửa hàng hàng ngày/hàng tuần.
• Theo dõi tiến độ giao hàng với kho, theo dõi báo cáo bán hàng/ký gửi của các đối tác.
• Soạn thảo, theo dõi tiến độ và xử lý các văn bản liên quan đến hợp đồng (biên bản nghiệm thu, báo cáo doanh số, thanh lý hợp đồng …).
• Hỗ trợ khai trương cửa hàng mới.

Mua Hàng & Hành Chính

• Hỗ trợ kiểm soát chi phí và hoá đơn dịch vụ bảo vệ, nước, camera…
• Theo dõi, đặt hàng và điều phối văn phòng phẩm, đồ đóng gói, dụng cụ trưng bày

Các công việc khác

• Chủ động đề xuất giải pháp giúp tối ưu quy trình, hỗ trợ tăng trưởng hiệu quả kinh doanh.
• Phối hợp với team marketing và các team back office khác để đảm bảo vận hành các chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm mới hoặc khai trương cửa hàng ….
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.