[Nova Retail Management] Chuyên viên quản trị hợp đồng

1. Thực hiện kiểm tra hồ sơ pháp lý của bất động sản đi thuê - trình giải pháp
- Liên hệ cùng chủ sở hữu/chủ đầu tư/bên cho thuê bất động sản cung cấp hồ sơ pháp lý của mặt bằng thuê.
- Trên hiện trạng hồ sơ pháp lý, phối hợp cùng Ban Pháp Chế và các phòng ban chuyên môn xem xét về phương án thuê/hợp tác kinh doanh/khả năng kỹ thuật phù hợp với từng tình trạng mặt bằng.
- Sau khi thống nhất cùng các PBCM, soạn thảo tờ trình đề xuất phê duyệt phương án thuê mặt bằng/hợp tác kinh doanh và trình phê duyệt.
- Trình tờ trình phê duyệt chủ trương thuê/hợp tác kinh doanh.
- Tư vấn cho QLTT nếu có điểm chưa phù hợp.

2. Thực hiện trao đổi, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng/hợp tác kinh doanh và các hồ sơ biên bản/phụ lục/thỏa thuận trong quá trình thuê mặt bằng
- Dựa theo nhu cầu và các điều kiện thương mại đã thống nhất, soạn thảo hợp đồng thuê đối với từng bất động sản hoặc tiếp nhận hợp đồng từ chủ đầu tư/bên cho thuê.
- Theo dõi toàn bộ quá trình đàm phán, thương thảo hợp đồng, đưa ra ý kiến pháp lý chuyên môn và đề xuất các phương án giải quyết vấn đề giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quyền lợi của tập đoàn.
- Phối hợp cùng Ban Pháp Chế tập đoàn kiểm tra, review Hợp đồng thuê/hợp đồng hợp tác.
- Soát xét Hợp đồng thuê/Hợp đồng hợp tác và trình ký hợp đồng thuê sau khi có tờ trình và phiếu soát xét được phê duyệt, theo dõi quá trình ký kết cho đến khi hoàn tất.
- Tham gia trực tiếp/gián tiếp trong các cuộc họp liên quan đến hợp đồng thuê với đối tác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

3. Bàn giao Hợp đồng thuê/Hợp đồng hợp tác và đầu mối làm việc của chủ đầu tư/bên cho thuê cho đơn vị BUs và Quản lý hợp đồng thuê theo hệ thống
- Sau khi hoàn tất ký kết Hợp đồng thuê/Hợp đồng hợp tác kinh doanh, CV Quản trị HĐ đi thuê thực hiện ĐNTT khoản tiền đặt cọc đảm bảo thực hiện Hợp đồng thuê và bàn giao Hợp đồng kèm ĐNTT cọc cho PBCM có liên quan của BUs để thực hiện các công việc sau:

• Bàn giao đầu mối làm việc của chủ đầu tư/bên cho thuê cho PBCM có liên quan của BUs để tiến hành trao đổi trực tiếp về thời gian nhận mặt bằng cụ thể; và
• Bàn giao nhân sự vận hành của BUs tại mặt bằng cho chủ sở hữu để làm việc trực tiếp tại mặt bằng: Nhận Thư ĐNTT từ chủ nhà, thanh toán tiền thuê định kỳ, thực hiện các hồ sơ xin phép kinh doah liên quan đến mặt bằng, làm việc trực tiếp cùng chủ sở hữu/CĐT đối với những vấn đề vận hành tại mặt bằng...

- Quản lý Hợp đồng thuê theo tiêu chuẩn và hệ thống:

• Quản lý toàn bộ Hợp đồng thuê nội bộ và Hợp đồng thuê ngoài của các BUs trong tập đoàn một cách hệ thống và quản lý rủi ro của các Hợp đồng thuê.

4. Xử lý sự vụ liên quan đến Hợp đồng thuê/Hợp đồng hợp tác
- Thực hiện soản thảo hồ sơ trong trong suốt thời hạn thuê/thời hạn hợp tác của Hợp đồng bao gồm nhưng không giới hạn hồ sơ công văn, tờ trình, biên bản làm việc, phụ lục điều chỉnh, thanh lý, gia hạn hợp đồng.
- Thực hiện đàm phán với chủ đầu tư/bên cho thuê trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê nếu xảy ra sự vụ, sự cố.
- Phối hợp cùng Ban Pháp Chế tập đoàn để đề xuất phương án xử lý theo đúng trình tự, pháp luật, chuyên môn cho cấp trên xem xét và chọn lựa.

5. Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan
• Kiến thức luật dân sự, luật thương mại, luật nhà ở/bất động sản
• Các chứng chỉ nghề nếu có, đòi hỏi theo từng vị trí công việc: chứng chỉ luật
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên tại vị trí công việc tương đương
• Kinh Nghiệm về luật trong lĩnh vực thuê bất động sản
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và đọc hiểu pháp lý tốt
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm quản lý hợp đồng (CRM, ERP nếu có).
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, tư duy hệ thống và phân tích
• Chính trực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
• Chủ động học hỏi, sẵn sàng làm việc dưới áp lực thời gian do BOD chỉ đạo
• Các yêu cầu khác để hỗ trợ thực hiện tốt công việc

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent