 |
Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Purchasing / Merchandising , Retail / Wholesale
Deadline to apply:
Level: Student / Internship
1. Xử lý chứng từ – hồ sơ mua sắm
- Thu thập và kiểm tra chứng từ mua sắm (báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn…).
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh để chuyển cho các bộ phận liên quan (kế toán, vận hành…).
2. Nhập liệu & cập nhật dữ liệu
- Nhập thông tin mua sắm lên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.
- Cập nhật tình trạng chứng từ, tiến độ giao nhận và các thông tin phát sinh.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu nhập vào.
3. Hỗ trợ quy trình mua sắm
- Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung thông tin hoặc chứng từ còn thiếu.
- Hỗ trợ yêu cầu đơn giản như lấy báo giá, xác nhận giao hàng.
- Phối hợp với phòng ban để thu thập thông tin phục vụ việc hoàn thiện chứng từ.
4. Nhiệm vụ khác theo phân công
- Hỗ trợ tạo bảng tổng hợp chi phí, báo cáo đơn giản.
- Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận khi cần.
- Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng…
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc có trách nhiệm.
- Biết sử dụng Excel hoặc Google Sheet.
- Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với nhà cung cấp và nội bộ.
- Siêng năng, mong muốn học hỏi về quy trình mua sắm.
| |
Concung.com - Con Cung Joint Stock Company
https://careers.concung.com/ Number of employees: 1.000-4.999
