Nhân viên Vận hành cấp cao (Senior Operations Officer) - Tại Long An

1. Công tác hỗ trợ giáo viên (GV) và quản lý trợ giảng (TA) tại cơ sở
- Giám sát hàng ngày hành chính, tác phong kỷ luật của đội ngũ GV& TA.
- Hỗ trợ lên lớp coi thi hoặc điều phối người coi thi thay cho GV trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi GV có sự cố.
- Chuẩn bị tài liệu và lên lịch đào tạo cho cấp trên.

2. Công tác học vụ, thời khóa biểu
- Chuẩn bị tất cả tài liệu cho lớp khai giảng, giáo trình cho GV, tài liệu phụ giảng, các tài liệu liên quan đến thi và kiểm tra (thùng đề thi, danh sách HV, in mid-term reports, in biểu mẫu nhận xét, v.v...).
- Lấy feedback đầu khóa và survey cuối khóa của HV về tình hình giảng dạy của GV tại cơ sở và gửi Regional Training Quality Manager.
- Xếp lớp: xếp GV cho các lớp mới, lớp dạy thế, theo dõi GV nhận lịch dạy online, cập nhật lịch rỗi, ngày nghỉ phép của giáo viên. Làm bảng giờ tính lương GV/TA gửi CM & TQM.

3. Công tác phối hợp với các phòng ban
- Thông báo cho HV và PH các hoạt động ngoại khóa, hội thảo,.... hỗ trợ điều phối một số hoạt động học thuật tại cơ sở.
- Hỗ trợ Center Manager trong công tác đảm bảo an toàn an ninh, quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh và điều phối mảng Dịch vụ học đường và tuân thủ (SSC).

4. Công tác hành chính cơ sở
- Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu và tài liệu hành chính theo yêu cầu của cấp trên.

- Bằng cấp: Đại học / Cao đẳng
- Có kinh nghiệm mảng sư phạm/Hành chính thư ký/Giáo viên/ Trợ giảng/ Đào tạo...
- Kỹ năng Anh ngữ: giao tiếp tốt, có kinh nghiệm làm việc với giáo viên nước ngoài.
- Kỹ năng vi tính: Microsoft office
- Làm việc theo ca giờ của trung tâm

• Qualification: College
• Age: 22 - 32
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 tháng
• Working time: Full-time 8h/ngày, nghỉ 1,5 ngày/tuần, hạn chế nghỉ Thứ Bảy, Chủ nhật
• Benefits: Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp thẻ điện thoại