Nhân viên Tổng vụ

1. Quản trị tổ chức – nhân sự • Xây dựng cơ cấu tổ chức linh hoạt, phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh doanh.• Xây dựng chức năng nhiệm vụ các Phòng/Ban/Đơn vị và bản mô tả công việc cho từng vị trí.• Xây dựng chỉ tiêu công việc và hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng vị trí.• Tổ chức triển khai chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất CBNV và hiệu suất trung bình toàn Tập đoàn.• Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai theo quy chuẩn được HĐQT phê duyệt.2. Quản trị hành chính – tổng vụ • Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các quy chế, quy trình, văn bản thủ tục hành chính.• Điều hành và hướng dẫn chuyên viên/nhân viên Tổng vụ triển khai các công việc hành chính nội bộ.• Kiểm soát hoạt động mua sắm, cấp phát công cụ, dụng cụ, thiết bị làm việc theo đúng tiêu chuẩn, quy trình.• Tham mưu trang bị, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị toàn hệ thống.• Tổ chức và điều phối lễ tân, hậu cần sự kiện và các hoạt động tập đoàn tại VPTĐ.• Kiểm soát hoạt động...

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.Kinh nghiệm: Ít nhất 7–10 năm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có tối thiểu 3–5 năm giữ vị trí quản lý tương đương.Kiến thức & kỹ năng: • Am hiểu Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và quy định pháp lý liên quan.

• Kỹ năng quản trị hệ thống, quản lý nhân sự, thiết lập và triển khai chính sách.

• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản trị nhân sự, hành chính.

Phẩm chất: Chính trực, có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm cao, giao tiếp tốt và khả năng truyền cảm hứng cho đội ngũ.

• Hình thức: Nhân viên chính thức