Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Nhân Viên Tiếp Tân – Hành Chính

Asia New Time
Ngày cập nhật: 15/10/2020

Thông tin tuyển dụng

  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

    Mức lương:

  • Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

    Hạn chót nộp hồ sơ:

  • Cấp bậc: Nhân viên

    Kinh nghiệm:

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả công việc

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Văn phòng Tản Đà: 50 Tản Đà, phường 10, quận 5, Tp.HCM

MỤC ĐÍCH:

  • Đáp ứng nhu cầu về nhân sự theo kế hoạch của Công ty.
  • Đảm bảo hoạt động Hành chánh của toàn Công ty thông suốt, hiệu quả.

NHIỆM VỤ:

Công tác Lễ tân:

  • Phụ trách quản lý sảnh lễ tân; Đón tiếp khách đến văn phòng Công ty.
  • Trực tổng đài lễ tân, chuyển line điện thoại đến các Phòng ban trong Công ty.
  • Nhận và chuyển các chứng từ đến các Phòng ban.

Công tác hành chánh:

  • Lên kế hoạch mua văn phòng phẩm, thanh toán chi phí văn phòng phẩm.
  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng: Cập nhật danh sách các nhà cung cấp cạnh tranh. Lưu chứng từ, phiếu bảo hành sản phẩm.
  • Theo dõi thực hiện thanh toán các hợp đồng dịch vụ: theo dõi hợp đồng điện, nước, điện thoại, internet, bảo vệ, thuê mặt bằng,…của công ty (hoặc ký mới, gia hạn,…).
  • Kiểm kê tài sản và dán nhãn tài sản của công ty.
  • Làm thanh toán các chi phí cố định và chi phí phát sinh của Công ty.
  • Cho số công văn; quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong Công ty.
  • Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc HCNS hoặc Ban Tổng Giám đốc Công ty

​QUYỀN HẠN:

  • Được quyền liên hệ trực tiếp với quản lý để làm rõ các yêu cầu thông tin phụ vụ cho công việc.
  • Quyền đề xuất các giải pháp; biện pháp; ý kiến xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
  • Quyền từ chối thực hiện những công việc trái với nội quy, quy định; quy trình của công ty và trái với pháp luật Việt Nam.

Yêu cầu công việc

a.    Trình độ

  • Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chánh, văn thư lưu trữ hoặc các ngành học tương đương;
  • Có kiến thức về HCNS là một lợi thế.

b.    Kinh nghiệm:

  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tiếp tân hoặc mới tốt nghiệp từ các ngành liên quan đến HCNS.

c.    Kỹ năng:

  • Kỹ năng giao tiếp;
  • Kỹ năng làm việc nhóm;
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.

d.    Yêu cầu khác:

  • Vui vẻ, năng động và chuyên nghiệp.
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…
  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Quan hệ công việc : 

- Bên trong : Lãnh đạo cấp trên; Các Phòng ban trong; Công tyTrong nội bộ phòng.

- Bên ngoài : Các đối tác; Khách hàng.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Trung cấp
  • Độ tuổi: Không giới hạn
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Asia New Time

https://www.facebook.com/AsiaNewTimeCorp/ Tổng số nhân viên: 100-499

Công ty Cổ phần Asia New Time là công ty bất động sản chuyên về các sản phẩm: Nhà phố, biệt thự, căn hộ cao cấp, đất nền v.v..... Là sàn giao dịch F1 trực... Xem thêm

Nhân Viên Tiếp Tân – Hành Chính

Asia New Time