Nhân viên Mua sắm tập trung

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Công việc chính:

Đảm nhận hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị, sản phẩm nội thất phục vụ cho các dự án thiết kế, thi công xây dựng – nội thất của công ty;

Đảm bảo việc cung ứng kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng, số lượng và tối ưu chi phí theo kế hoạch đã duyệt;

Là đầu mối tập trung quản lý, đàm phán với nhà cung cấp và kiểm soát chuỗi cung ứng vật tư, dịch vụ;

Tìm kiếm các đối tác hợp tác tiềm năng cho các công trình, dự án hiện hữu và tương lai của công ty nhằm tối ưu lựa chọn, giải pháp và chi phí.

Chi tiết công việc:1. Lập kế hoạch và quản lý mua sắm:Nhận kế hoạch mua sắm từ các phòng ban (thiết kế, thi công, kho) và xây dựng kế hoạch mua hàng tổng thể theo tiến độ dự án.Chủ động dự báo và điều phối mua hàng theo nhiều giai đoạn nhằm đảm bảo tiến độ thi công và ngân sách.

2. Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp:Tìm kiếm và đề xuất các nhà cung cấp mới, có năng lực và giá cả cạnh tranh.Thực hiện đánh giá, phân loại nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá, năng lực giao hàng, dịch vụ hậu mãi...Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược.

3. Đàm phán, thương lượng và ký hợp đồngThực hiện các hoạt động đàm phán về giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành...Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng đơn hàng theo mẫu chuẩn của công ty.Đảm bảo các đơn hàng được ký kết đúng tiến độ, đúng quy định pháp lý và nội quy công ty.

4. Theo dõi và kiểm soát quá trình mua hàngTheo dõi tiến độ giao hàng, giải quyết các phát sinh trong quá trình giao nhận (thiếu hàng, sai hàng, hư hỏng...).Phối hợp với bộ phận kho và thi công để kiểm tra vật tư nhận được và xử lý chênh lệch.Cập nhật dữ liệu mua hàng, giá cả thị trường, báo cáo định kỳ cho quản lý.

5. Kiểm soát chi phí và ngân sáchSo sánh, phân tích giá giữa các nhà cung cấp và các thời điểm mua khác nhau để đưa ra giải pháp tối ưu.Kiểm soát ngân sách mua sắm theo từng dự án, theo dõi sát sao với Dự toán được duyệt và kế toán.

6. Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫuGóp ý, cập nhật và cải tiến quy trình mua sắm nội bộ.Chuẩn hóa biểu mẫu đơn hàng, danh mục vật tư, hồ sơ thanh toán.