Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

Nhân Viên Lưu Trữ Hợp Đồng

Job requirement

TÓM LƯỢC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm kiểm tra, xử lý và lưu trữ bản cứng hợp đồng và các tài liệu liên quan đến hợp đồng để đảm bảo tất cả tài liệu, hợp đồng của khách hàng được xử lý, lưu trữ theo quy định và chính sách của công ty.

CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Kiểm tra các hợp đồng khách hàng được giao hàng ngày.

2. Kiểm tra và so sánh tất cả các chứng từ và hợp đồng của khách hàng so với thông tin trên hệ thống để đảm bảo việc đáp ứng với các điều kiện của công ty; xử lý những sai sót (nếu có)

3. Hoàn trả lại các chứng từ và hợp đồng không đủ điều kiện cho phòng ban liên quan để điều chỉnh và bổ sung lại.

4. Phát hiện gian lận hoặc sai sót của chứng từ, hợp đồng và báo cáo lại những lỗi sai cho bên được ủy quyền để xử lý kịp thời.

5. Xử lý hồ sơ/ hợp đồng của khách hàng để hoàn tất quá trình lưu trữ

6. Kiểm tra các hợp đồng của khách hàng cần lưu trữ được giao hàng ngày

7. Hoàn trả lại những chứng từ và hợp đồng không đủ điều kiện cho các phòng ban liên quan để bổ sung lại trước khi lưu trữ.

8. Xử lý việc lưu trữ các chứng từ, hợp đồng vay của khách hàng theo quy trình và chính sách.

9. Sắp xếp, lưu trữ chứng từ và hợp đồng một cách hợp lý, an toàn theo đúng quy định

10. Ghi nhận lại các trường hợp đặc biệt và gửi cho Trưởng nhóm Xử lý Hợp đồng để được hỗ trợ giải quyết

11. Làm việc với các nhóm liên quan về công việc của xử lý hợp đồng khi cần thiết.

12. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

Job requirement

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN VÀ KINH NGHIỆM

•       Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên.

•      Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm tra chứng từ, hồ sơ, hỗ trợ vận hành.

KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

•       Kỹ năng kiểm tra chứng từ

•       Kỹ năng quản lý thời gian tốt

•       Cẩn thận và tập trung đến chi tiết 

•       Thành thạo Microsoft Office

Địa điểm làm việc: Đồng Văn Cống, Quận 2, TP. HCM

Benefits

Bảo hiểm theo quy định, Phụ cấp, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Chế độ nghỉ phép