To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Nhân viên Lễ tân hành chính

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam
Updated: 19/07/2025

Employment Information

Benefits

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Job requirement

  • Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
  • Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
  • Hướng dẫn và tiếp đón khách, ứng viên đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
  • Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
  • Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
  • Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
  • Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ, Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
  • Hằng ngày, trích xuất đầy đủ thông tin, dữ liệu từ Máy tuần tra bảo vệ, kiểm tra thời gian tuần tra của bảo vệ theo quy định. Lập biên bản và đề xuất xử phạt đối với các trường hợp vi phạm về công tác tuần tra;
  • Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
  • Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ TP. Tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo công ty.

Company Overview

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam

https://picenza.vn/ Number of employees: 500-999

Thành lập năm 1996. Sau hơn 22 năm hoạt động, PICENZA VIỆT NAM đã thu được những thành quả rất đỗi tự hào trong việc mở rộng quy mô sản suất cũng như trong... View more

Nhân viên Lễ tân hành chính

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Picenza Viet Nam