Khai báo hải quan (khoảng 20 tờ khai/tháng, chủ yếu nhập khẩu nguyên liệu hóa chất ngành hóa mỹ phẩm, thực phẩm…)
- Theo dõi lịch hàng.
- Kiểm tra chứng từ, phối hợp với bộ phận mua hàng yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh chứng từ theo đúng quy định.
- Phối hợp với bộ phận mua hàng xử lí các trường hợp phát sinh để đảm bảo việc nhận hàng được nhanh chóng, đúng quy định và chi phí thấp nhất.
- Phụ trách mua bảo hiểm hàng nhập cho hàng hóa, theo dõi bổ sung chứng từ cho bảo hiểm
- Theo dõi công nợ của forwarder, yêu cầu kế toán thanh toán đúng hạn (Đối với các lô tự book cước qua forwarder)
- Phụ trách xin các giấy phép chuyên ngành và kiểm tra nhà nước cho lô hàng: Kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm, cites, khai báo hóa chất...
- Kiểm tra, áp mã hs code để khai báo hải quan
- Khai tờ khai hải quan
- Khai thông tin các lô hàng mẫu
- Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực, hàng hóa xuất nhập khẩu, thuế xuất nhập khẩu.
- Hỗ trợ thực hiện và xử lý việc phát sinh lúc khai nhận hàng hóa tại cảng, sân bay…
- Điều phối xe, sắp xếp kế hoạch giao hàng và nhập kho đảm bảo tính cấp thiết nhưng cũng đảm bảo tối ưu chi phí nhất.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quá trình giao hàng trực tiếp từ cảng cho khách và nhập hàng về kho. Phối hợp với bộ phận kho, bộ phận kinh doanh để đảm bảo giao hàng cho khách và nhập hàng đúng lịch.
- Xử lý các vấn đề phát sinh của quá trình nhập hàng, giao nhận hàng
