1. Mô tả công việc:
1.1. Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ
- Tiếp nhận, ghi nhận và cập nhật danh sách tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC), máy móc, thiết bị.
- Theo dõi biến động tài sản tại các chi nhánh nhà hàng và văn phòng công ty.
- Kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch hoặc kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
- Đánh giá tình trạng tài sản và đề xuất xử lý tài sản hư hỏng, thanh lý hoặc điều chuyển giữa các chi nhánh.
- Quản lý hạn sử dụng của tài sản, lập kế hoạch bảo trì, thay thế khi cần thiết.
1.2. Ghi nhận và hạch toán tài sản
- Ghi nhận tài sản vào sổ kế toán theo chuẩn mực kế toán và quy định nội bộ.
- Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến mua sắm, điều chuyển, thanh lý tài sản vào phần mềm kế toán.
1.3. Kiểm kê và đánh giá tài sản
- Lập kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo số liệu thực tế khớp với sổ sách kế toán.
- Đánh giá tình trạng tài sản để xác định mức độ hao mòn, cần sửa chữa hoặc thay thế.
- Báo cáo kết quả kiểm kê và đề xuất phương án xử lý tài sản không còn sử dụng hiệu quả.
1.4. Quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến tài sản
- Lưu trữ, cập nhật biên bản bàn giao, biên bản thanh lý và các hồ sơ tài sản khác.
- Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ trước khi thực hiện hạch toán kế toán.
- Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu liên quan đến tài sản.
1.5. Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Làm việc với bộ phận Vận hành nhà hàng và Thu mua để cập nhật danh sách tài sản tại các chi nhánh và văn phòng công ty.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự để bàn giao tài sản cho nhân viên mới.
- Phối hợp với phòng Thu mua để đảm bảo việc mua sắm tài sản phù hợp với kế hoạch ngân sách.
