Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Công việc kế toán/ Accounting Tasks (70%)

• Theo dõi và thực hiện nghiệp vụ phải thu, phải trả và đảm bảo tính chính xác, kịp thời.(Monitor and execute accounts receivable and accounts payable, ensuring accuracy and timeliness).
• Thu/ Chi quỹ và lên kế hoạch thanh toán NCC theo định kỳ. (Manage cash receipts/disbursements and plan payments to suppliers on a regular basis).
• Xuất hóa đơn GTGT, Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kế toán tại đơn vị (Issue VAT invoices, and manage, organize and archive accounting records).
• Theo dõi và lập báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính nội bộ.(Monitor and prepare internal financial reports)

Công việc Hành chính – Nhân sự/Administrative & HR Tasks (15%)

• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính, thông báo nội bộ.(Draft and archive administrative documents and internal announcements).
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động cho nhân viên.(Perform tasks related to timekeeping, payroll calculation, social insurance, and employee labor contracts).
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới. (Support recruitment activities: posting job advertisements, arranging interviews, and receiving new employee profiles).

Công việc Sale Admin/Sales Admin Tasks (15%)

• Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng.(Support the Sales Department in drafting, archiving, and managing contracts).
• Cập nhật, theo dõi tình trạng các giao dịch, hợp đồng (Update and monitor the status of transactions, contracts, etc).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ bán hàng và hỗ trợ khi cần thiết.(Coordinate with relevant departments to ensure sales progress and provide support when necessary)

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán.(A College Diploma or Bachelor's degree in Accounting.)
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán/kế toán nội bộ, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG, F&B (At least 1 year of experience as Accountant/Internal accountant, FMCG/F&B is an advantage.)
• Hiểu biết tốt các nguyên tắc và quy định của kế toán, pháp luật liên quan (Familiar with relevant accounting and tax laws)
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các phần mềm kế toán phổ biến/Good skill in of ice software, particularly Excel and popular accounting software applications.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt.(Good analytical, synthesizing and problem-solving skills).
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.(Careful and highly responsible in work)
• Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.(Communicate and coordinate ef ectively with relevant departments.)
• Giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế. (English communication is an advantage.)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Thông tin làm việc / Work Information

• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 (9:00 – 18:00), thứ bảy, chủ nhật nghỉ Working time: Monday – Friday (f r 9am to 6pm), Saturday and Sunday of .

Quyền lợi / Benefits Mức lương:

• Thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm và năng lực. (Salary: Negotiable based on experience and skills).
• Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất làm việc theo chính sách của Công ty.(13th month salary and performance bonus based on Company’s policy) .
• Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trên mức lương thực tế (Eligible for social, health, and unemployment insurance contributions calculated on actual salary).
• Được cung cấp Laptop, máy tính để bàn và các thiết bị cần thiết khác. (Laptop/desktop and necessary equipment will be provided)
• Môi trường làm việc thân thiện, ổn định với cơ hội phát triển nghề nghiệp.(Friendly and stable working environment with career growth opportunities).
• Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty. (Other benefits based on Company’s policy)

• Qualification: College
• Age: 23 - 35
• Job type: Permanent