Nhân viên kế hoạch (Phòng R&D)

1. Lập & quản lý kế hoạch đơn hàng
- Tiếp nhận đơn đặt hàng mẫu từ Thiết kế & Kinh doanh; cập nhật vào bảng thống kê.
- Lập “Bảng phân chia thời gian xử lý đơn hàng” theo tiến độ tổng thể.
- Kiểm tra hằng ngày tiến độ sản xuất, gia công, thu mua, bao bì và tình trạng đèn mẫu gửi đi.

2. Theo dõi & đôn đốc vật liệu
- Vào Thứ 2 – Thứ 4 – Thứ 6, họp cùng Gia công, Thu mua, Tiêu chuẩn để kiểm tra tình trạng vật liệu.
- Tổng hợp tình trạng thiếu và phản hồi từ các bộ phận; báo cáo cấp trên.

3. Báo cáo tiến độ
- Hằng ngày tổng hợp tiến độ các hạng mục theo kế hoạch.
- Hằng tuần (Thứ Năm) tổng hợp tình trạng hoàn thành sản phẩm mới/mẫu và gửi báo cáo cho cấp trên và các bộ phận liên quan.

4. Họp tính khả thi – thảo luận đèn mới
- Tham gia họp đánh giá tính khả thi sản phẩm mới theo thông báo của Trung tâm thiết kế.
- Triệu tập các bộ phận liên quan để họp thảo luận cấu trúc đèn mới từ “Design Input”.

5. Sắp xếp kế hoạch tuần
- Vào Thứ 7 hoặc Thứ 2: thông báo công việc tồn và triển khai kế hoạch tuần mới.

6. Quản lý tài liệu đơn hàng & mẫu
- Kiểm tra tình trạng đặt hàng hằng ngày; cập nhật thống kê theo khách hàng.
- Tra cứu hình ảnh theo mã sản phẩm và đính kèm vào đơn đặt hàng mẫu.
- Thu thập, kiểm tra và theo dõi tài liệu phát triển đèn mới theo quy trình ISO.
- Lưu trữ, sao chép, tra cứu và thu hồi tài liệu theo quy định.

7. Xử lý tài liệu kỹ thuật
- Phân loại & lưu trữ bản vẽ đèn mới đúng danh mục.
- Chuyển “Bảng thông số kỹ thuật” viết tay sang bản mềm và hoàn thiện file tiêu chuẩn.

8. Nhiệm vụ hỗ trợ khác
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo kết quả xử lý kịp thời.

9. Thực hiện 7S & bảo trì khu vực
- Thực hiện vệ sinh hằng ngày: quét, lau sàn, vệ sinh máy tính và tủ hồ sơ.
- Kiểm tra tình trạng sử dụng điện và thực hiện tiết kiệm theo quy định.

10. Đào tạo & phát triển
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo kỹ năng và đào tạo đa chức năng của công ty.

11. Thực thi quy trình – tuân thủ nội quy
- Tuân thủ ISO9001 – ISO14001, nội quy công ty.
- Duy trì tiêu chuẩn 7S tại nơi làm việc.
- Hoàn thành các hạng mục đánh giá và cải thiện vấn đề phát sinh.

12. Điều phối & phân công công việc
- Chủ động nhận và xử lý kịp thời nhiệm vụ được giao.
- Tuân thủ điều phối từ cấp quản lý và công ty.

1. Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc rất tốt.  
2. Có kỹ năng xử lý văn bản và tài liệu vững vàng.   
3. Có khả năng đọc hiểu bản vẽ tốt.
4. Thành thạo thao tác máy tính.
5. Có kiến thức cơ bản về ngành đèn chiếu sáng.
6. Có khả năng tính toán và kiểm soát chi phí.
7. Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung
Lưu ý : Không có kinh nghiệm (sinh viên mới ra trường) hoặc không biết tiếng Trung vẫn có thể ứng tuyển và sẽ được đào tạo

Quyền lợi & Phúc lợi
- Lương hấp dẫn theo năng lực, trao đổi khi phỏng vấn.
- Xe đưa rước dành cho nhân viên ở TP.HCM.
- Bao cơm trưa tại công ty.
- Thưởng lương tháng 13
- Đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định Nhà nước.
- Môi trường làm việc ổn định – an toàn – năng động – luôn cải tiến.

• Qualification: High School / Equivalent
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent