Nhân Viên Hồ Sơ (QS)

Tóm tắt trách nhiệm công việc:

Tiếp nhận và phối hợp kiểm tra hồ sơ chất lượng từ Ban CHCT gồm: Biên bản nghiệm thu đầu vào; Biên bản NTCVXD; Bản vẽ Shop; Bản vẽ HC; Biên bản DVSD; Nhật ký thi công; Báo cáo tiến độ chất lượng; Các biên bản hiện trường, Theo dõi tiến độ dự án, khối lượng nghiệm thu từng giai đoạn để tổng hợp và lên Hồ sơ tạm ứng, thanh/quyết toán trình duyệt Chủ đầu tư.

Mô tả trách nhiệm công việc chính

• Hỗ trợ Ban CHCT công tác đối ngoại với bộ phận QS, KSKT, kế toán Chủ đầu tư… để đẩy công tác ký hồ sơ, thanh toán và thu hồi công nợ.
• Phối hợp với Ban CHCT, khối kinh doanh, phòng kế toán để chuyển hồ sơ đã ký, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.
• Lập các kế hoạch, báo cáo công việc hàng tuần và định kỳ theo quy định.
• Đôn đốc kiểm soát hoàn thành đúng tiến độ.

 Kiến thức

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kỹ sư QS.

Kỹ năng

•  Kỹ năng lập kế hoạch,tổ chức thực hiện công việc,đánh giá hiệu quả & giải quyết vấn đề
• Kỹ năng xử lý tình huống
• Thành thạo MS Office (Word, Excel,), Autocad, các phần mềm kỹ thuật, ứng dụng.
• Trung thực, quyết đoán
• Trách nhiệm, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc

Khả năng

• Khả năng làm việc độc lập
• Khả năng trình bày và thuyết phục người khác

Kinh nghiệm: 01 - 02 năm làm việc trong lĩnh vực QS

Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ yêu cầu cho nhân viên thử việc ở vị trí chức danh:

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành liên quan đến kỹ thuật, xây dựng;
• 02 năm làm việc ở vị trí tương đương hoặc các vị trí công việc liên quan tại các công ty về nội thất và xây dựng, ưu tiên có kinh nghiệm làm công ty Nhôm kính;

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent