Cung cấp Hồ sơ bệnh án cho công tác khám chữa bệnh/ các công tác khác:
- Chuẩn bị Hồ sơ bệnh án theo đúng quy định và biểu mẫu theo danh sách đặt hẹn từ hệ thống/ phần mềm quản lý bệnh viện hoặc của khách hàng không đặt hẹn trước thời gian quy định hàng ngày                                                                                                                       
 - Chuẩn bị Hồ sơ bệnh án (cho các công tác khác) bao gồm Kẹp kết quả, kiểm tra…         
 - Chuyển Hồ sơ bệnh án đã chuẩn bị lên các khoa (đối với Hồ sơ bệnh án phục vụ công tác khám chữa bệnh)                                                                                                                          
 
Tiếp nhận và lưu trữ Hồ sơ bệnh án
- Tiếp nhận và đối chiếu Hồ sơ bệnh án, kiểm tra PID trả với sổ cấp/ mượn              
 - Nhập thông tin số liệu lên phần mềm quản lý                                                              
 - Đánh số Hồ sơ bệnh án nội trú                                                                                                                        
 - Lưu trữ Hồ sơ bệnh án theo quy định             
 
Công việc khác liên quan tới Hồ sơ bệnh án
- Sao y Hồ sơ bệnh án theo yêu cầu của Khách hàng, đảm bảo tuân thủ quy định 
 - Quản lý biểu mẫu Hồ sơ bệnh án                                                                                                                  
 - Tham gia các dự án cải tổ và các chương trình Quản lý chất lượng của kho Hồ sơ bệnh án                                                                                                                   
 
Thực hiện các công việc theo phân công của Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền