Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

Nhân viên Hành Chính - Xuất Nhập Khẩu

Job requirement

1. Xuất Nhập Khẩu:

- Tiếp nhận và theo dõi đơn hàng từ KH, từ quản lý. Nhập dữ liệu và load cont trên phần mềm chất cont, báo lại cho Giám đốc để lấy xác nhận đơn hàng từ KH. Liên hệ hãng tàu booking lịch tàu để cho hàng của mình đi đúng lịch mà mình mong muốn. Lịch tàu có thể do khách hàng chỉ định, hoặc có thể do mình book rồi trao đổi với khách hàng.

- Làm bộ chứng từ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list. Chuyển bộ chứng từ phòng kế toán và dịch vụ xuất hàng khai hải quan.

- Kiểm tra việc xếp hàng hoá, đóng cont. Kiểm tra thông tin trên Bill, liên hệ hãng tàu phát hàng Bill gốc và gửi KH- Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O.

- Cập nhật dữ liệu lên hệ thống NAV, server, gửi chứng từ cho cấp trên.

- Khi có C/O gốc, Bill tàu gốc, kèm 3 bộ chứng từ gồm hợp đồng, invoice, packing list gửi phát nhanh cho khách hàng lấy hàng ở đầu bên kia.

- Nhận chứng từ hàng nhập từ KH, đối chiếu kiểm tra đưa dịch vụ khai hải quan làm thủ tục nhập hàng. Sau đó sắp xếp lịch nhập hàng và thông báo cho Kho, dịch vụ xếp dỡ hàng chuẩn bị.

- Trả lời email, văn bản với đối tác, yêu cầu thông qua Trưởng phòng và giám đốc.

- Đặt hàng Air và làm các chứng từ liên quan.

- Theo dõi các báo cáo xuất nhập tồn trên hệ thống phần mềm Hải quan đối chiếu với dịch vụ. Theo dõi báo có xuất nhập hàng ngày.

- Kiểm tra đơn giá, các hóa đơn từ hãng tàu, dịch vụ hàng xuất.

- Làm báo cáo gửi cục thống kê hàng tháng về tình hình xuất nhập khẩu.

2. Hành chánh :

- Đặt cơm hàng ngày sau khi lấy thông tin từ các trưởng ca, trưởng bộ phận.

- Đặt văn phòng phẩm khi có phiếu đề nghị cấp vật tư được Quản lý ký duyệt.

- Theo dõi bảo vệ, CN quét dọn làm việc theo đúng nội quy công ty.

- Nhận văn thư bên ngoài và phân phối cho các bộ phận liên quan.

Job requirement

-          Phải có chuyên môn về Xuất nhập khẩu

-          Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm

-          Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

-          Biết giao tiếp tiếng Anh

-           Nhanh nhẹn, nhiệt tình, yêu công việc.

-          Giới tính : Nam/nữ