To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

Hoàng Huy Group
Updated: 20/08/2025

Employment Information

  • Work location: Ha Noi

    Salary:

  • Industry: Administrative / Clerical

    Deadline to apply:

  • Level: Experienced (Non - Manager)

    Experience:

Benefits

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Job requirement

Công tác Hành chính – Văn thư:

- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan. Riêng QĐ và VB đi thì ngoài việc lưu trữ bản cứng phải thực hiện Scan để lưu trữ và theo dõi thông qua file excel.

- Quản lý con dấu toàn bộ con dấu và thực hiện đóng dấu trên các bản có chữ ký tươi của BLĐ Công ty.

- Đầu mối tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm của các phòng/ban, thực hiện việc mua sắm và cấp phát theo đúng quy định của Công ty.

- Làm thanh toán chi phí hàng tháng cho các hạng mục phụ trách như: VPP, nước uống, chi phí xe thuê ngoài, Thẻ taxi Xanh, các chi phí khác liên quan hoặc khi được Lãnh đạo phòng giao.

- Theo dõi và làm thanh toán liên quan đến tạm ứng hoàn tạm ứng tiền cho thẻ VETC, Mực in, xăng xe, tiền thuê nhà, chi phí phô tô, công chứng,… các chi phí khác liên quan hoặc khi được Lãnh đạo phòng giao.

- Theo dõi hành trình xe ô tô Công ty và chốt km, Kiểm tra và làm thanh toán tiền xăng xe, vé xe cho bộ phận lái xe định kỳ theo đúng chế độ quy định.

- Tham gia công tác quản lý và hỗ trợ Trưởng phòng để điều hành xe ô tô (xe công ty, xe thuê, xe taxi) khi các phòng/đơn vị đặt lịch sử dụng xe ô tô.

- Trực tiếp thực hiện việc sao y, công chứng hồ sơ, tài liệu liên quan và làm thủ tục thanh toán liên quan đến công chứng hồ sơ tài liệu, phô tô bên ngoài.

- Tham gia thực hiện các hoạt động chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, thai sản và các hoạt động đoàn thể khác trong công ty.

- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, phỏng vấn, tiếp khách,....trong công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu hoặc khi được BLĐ phân công.

QUYỀN LỢI

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 9.000.000 – 11.000.000 đồng/tháng

- Thưởng các ngày lễ, tết, tháng lương 13,…theo quy định của công ty

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ phép… theo luật hiện hành.

- Làm giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định

- Được làm việc, học tập trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

- Cơ hội thăng tiến trong công việc, được tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.

- Được tham gia các khóa học, lớp học đào tạo chuyên sâu phục vụ cho công việc.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Trụ sở Công ty - Số 183 Phố Bà Triệu - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Job requirement

Nữ tuổi từ 25 - 35

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư, lưu trữ; Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự hoặc các ngành khác có liên quan.

- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Văn thư lưu trữ, tuyển dụng.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc liên quan đến Hành chính, văn thư lưu trữ, tuyển dụng tại các Tập đoàn, Công ty quy mô 300 NS trở lên.

- Hiểu biết về công tác Hành chính, văn thư lưu trữ, Luật Lao động, Luật BHXH,…

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Excel, Word

- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có kỹ năng giao tiếp tốt và nghiêm túc trong công việc.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: 25 - 35
  • job_jobs_detail_job_gender: Female
  • Job type: Permanent

Company Overview

Hoàng Huy Group

http://www.hoanghuy.vn/ Number of employees: 500-999

Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy (TCH) - Hoang Huy Group, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy được thành lập từ tháng 10 năm 1995,... View more

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

Hoàng Huy Group