Nhân viên hành chính vận hành miền Bắc

· Quản lý hành chính: Tổng hợp, lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động kho bãi, giao nhận, vận tải. Nhập liệu và cập nhật dữ liệu vận hành vào hệ thống phần mềm nội bộ. Theo dõi, đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống và chứng từ thực tế. Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo vận hành theo ngày/tuần/tháng.

· Hỗ trợ vận hành: Hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động hành chính, điều phối vận tải. Theo dõi lịch trình xe, thời gian xuất – nhập hàng và báo cáo kịp thời các tình huống phát sinh.

· Quản lý hợp đồng, hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ khách hàng. Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, công việc. Liên hệ, theo dõi các nhà cung cấp dịch vụ. Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

· Theo dõi và quản lý lịch trình xe: Đảm bảo các chuyến xe vận chuyển đúng giờ, hỗ trợ các tài xế trong việc điều chỉnh lịch trình nếu có sự cố phát sinh.

· Cập nhật thông tin: Quản lý thông tin về chuyến xe, tài xế và trạng thái các đơn hàng, báo cáo cho cấp trên khi có yêu cầu.

· Một số công việc liên quan đến điều phối dự án, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

·         Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Logistics, Kế toán, Kinh tế…. Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong vị trí hành chính/logistics là một lợi thế..

·         Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

·         Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm điều phối vận tải. Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chủ động và cẩn thận trong công việc.

·         Thời gian hành chính làm việc: 08h00-17h00 (từ T2-T6)

·         Ngoài ra có làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của công việc và sự điều động của quản lý

• Qualification: Intermediate
• Age: 22 - 35
• Job type: Permanent
• Working time: Thời gian hành chính làm việc: 08h00-17h00 (từ T2-T6)