Nhân viên hành chính tổng hợp

- Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

· Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến VPĐD tại Hạ Long, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp.

· Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin nhân sự của VPĐD tại Hạ Long như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm...

- Quản lý các tài sản, thiết bị chung của VPĐD tại Hạ Long

· Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan.

· Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới thì làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó.

· Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu hàng tháng

- Tiếp đón khách hàng, khách đến VPĐD.

- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty tại VPĐD.

- Dọn dẹp giữ gìn vệ sinh VPĐD.

- Thành thạo tin học văn phòng

- Kinh nghiệm: không yêu cầu.

- Trình độ: Cao đẳng trở lên.

- Các kỹ năng sau sẽ là lợi thế đối với ứng viên:

·  Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.

·  Sử dụng thành thạo ngoại ngữ: tiếng Anh/ tiếng Trung.

·  Yêu thích xây dựng hình ảnh thương hiệu.

·  Yêu thích kinh doanh, bán hàng.

·  Sạch sẽ, có khả năng quản lý tốt thời gian.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent