Tiếng Việt

Employers: Post Jobs | Search Resumes

Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes       Your job posting will be available on 4 big websites       Access to more than 800 thousands resumes

Nhân viên Hành chính (thời vụ 6 tháng)

Job requirement

1. Quản lý công tác văn thư lưu trữ của Công ty theo đúng quy định và yêu cầu của cấp trên;

2. Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hành chính, đăng ký giấy phép kinh doanh với các cơ quan nhà nước;

3. Quản lý hình ảnh văn phòng và giám sát công việc của lễ tân hành chính, tạp vụ, nhân viên nấu cơm, canteen, lái xe,...;

4. Tiếp nhận, phản hồi, xử lý các thông tin, công văn, hợp đồng, chứng từ, tài liệu đi/ đến cũng như các chính sách, quy định mới của Công ty; Lập file theo dõi, cập nhật, lưu trữ, báo cáo định kỳ;

5. Đặt phòng khách sạn/ vé máy bay/ visa/ hộ chiếu... cho CBNV đi công tác, theo dõi chi phí liên quan;

6. Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính/ chi phí văn phòng theo ngân sách/ định mức được duyệt;

7. Quản lý các trang thiết bị và tài sản văn phòng (bàn, ghế, tủ tài lệu, máy tính, máy fax, máy photo copy, máy scan, máy in...) Hướng dẫn/ bàn giao sử dụng và lập kế hoạch định kỳ kiểm kê, bảo dưỡng, đề xuất sửa chữa khi cần thiết;

8. Quản lý các công tác đảm bảo an ninh, an toàn PCCC, vệ sinh, gửi xe... cho văn phòng và kho xưởng; là đầu mối làm việc với Ban Quản lý tòa nhà/ kho/ xưởng để đảm bảo được cung cấp các dịch vụ theo tiêu chuẩn;

9. Hỗ trợ các phòng ban, hệ thống bán lẻ trong các vấn đề liên quan đến hành chính, cơ quan chính quyền.

Job requirement

1. Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng

2, Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính

3, Có thể đi làm ngay

4, Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm trong công việc

5, Lương thỏa thuận

Benefits

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Thưởng, Đào tạo, Tăng lương