NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (Site Admin)

Mô tả chung:

Thực hiện các công việc về thủ tục, giấy tờ của bộ phận Phát triển mặt bằng và các công việc hành chính khác của phòng Phát triển kinh doanh.

Trách nhiệm chính:

1. Theo dõi tình trạng các mặt bằng (mới và tái ký), liên hệ bộ phận Pháp Lý về các thủ tục giấy tờ liên quan để đảm bảo tiến độ ký hợp đồng và bàn giao mặt bằng của bộ phận Phát triển mặt bằng;

2. Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp thông tin về mặt bằng mới từ nội bộ (bộ phận Phát triển mặt bằng) và từ các phòng ban khác; theo dõi và phản hồi kết quả đến các nguồn giới thiệu;

3. Nhập dữ liệu thông tin các mặt bằng; thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của bộ phận;

4. Làm đề nghị thanh toán đặt cọc cho các mặt bằng và thanh toán các chi phí khác của bộ phận Phát triển mặt bằng; đảm bảo việc hoàn thành các thời hạn thanh toán trong thời gian sớm nhất;

5. Trình ký các hồ sơ, giấy tờ của bộ phận Phát triển mặt bằng

6. Sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, giấy tờ của bộ phận Phát triển mặt bằng;

7. Phối hợp với Bộ phận liên quan để hoàn tất những dự án chung;

8. Tuân thủ các quy trình, quy định, tiêu chuẩn của Công ty/ phòng ban/ bộ phận;

9. Thống nhất mục tiêu công việc (KPIs) với cấp quản lý trực tiếp, và đảm bảo hoàn thành mục tiêu KPIs được giao;

10. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu;

Phấn đấu hết mình để đạt được Tầm nhìn của Công ty và sống với Giá trị cốt lõi của Công ty: Đam mê – Chính trực – Dữ liệu tích hợp – Văn hóa phục vụ - Trải nghiệm khách hàng.

** Hợp đồng 6 tháng

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp: Cao đẳng, Đại học

Chuyên môn

Các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực tìm kiếm mặt bằng

Khả năng ngoại ngữ

Tiếng Anh giao tiếp

Khả năng vi tính

MS. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kinh nghiệm làm việc

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Am hiểu mảng vận hành chuỗi bán lẻ là một lợi thế

Năng lực cần thiết

- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết, chính xác

- Khả năng làm việc nhóm lẫn làm việc độc lập 

- Trung thực, năng động, sáng tạo, tổ chức công việc khoa học

Yêu cầu khác

Đi công tác khi cần

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent, job_searchjob_labelparttime