Nhân viên Hành chính Phòng An ninh

• Thực hiện các công tác hành chính của phòng: Soạn thảo các văn bản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
• Kiểm tra và trả lời email, thông tin của phòng;
• Kiểm tra dữ liệu chấm công, xử lý dữ liệu chấm công hằng ngày, tổng hợp bảng công hàng tháng gửi phòng Nhân sự
• Hỗ trợ nhân viên trong phòng đăng ký ca làm việc, đăng ký ăn hàng tháng
• Hướng dẫn nhân viên làm đơn check camera xác nhận công
• Tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên nghỉ việc hoàn tất thủ tục bàn giao
• Hướng dẫn khách hàng, người bệnh đến liên hệ công việc, khám chữa bệnh vào khu vực tiếp đón hoặc các phòng ban khác theo yêu cầu
• Xác nhận thông tin, cấp thẻ khách/ứng viên cho khách đến làm việc tại Bệnh viện
• Thực hiện giao nhận đồ cho khách vào khám chữa bệnh tại Bệnh viện,
• Nhận vật tư của Bệnh viện
• Đăng ký cho xe hàng hóa, các đơn vị thầu, thi công vào bệnh viện
• Check camera xe để trong viện quá 48h, tổng hợp và làm báo cáo
• Tổng hợp danh sách xe gửi bãi ngoài Bệnh viện, đề xuất thanh toán chi phí (nếu có)
• Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên;

- Kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở các vị trí hành chính văn phòng

- Hình thức ưa nhìn, trung thực, hòa nhã, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt;

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo

- Trung thực, chủ động trong công việc, chịu được áp lực công việc

- Giới tính: Nam

- Thời gian làm việc: 7h-19h, 6 ngày/tuần

• Qualification: Intermediate
• Age: Unlimited
• job_jobs_detail_job_gender: Male
• Job type: Permanent