Nhân viên Hành chính Nhân sự (Từ 2 năm kinh nghiệm)

1. Về nhân sự:

• Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình, quy chế nhân sự (quy định nội bộ, KPI, đánh giá hiệu suất...)

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo và tiếp nhận nhân viên mới.

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ, con dấu, tài liệu của công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, khai báo tăng/giảm, ODTS lao động.

• Theo dõi biến động nhân sự, chấm công, nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng.

• Cập nhật, phổ biến nội quy, quy định và chính sách nhân sự.

• Tham gia đề xuất, xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi, hoạt động gắn kết nhân viên.

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng qua các nền tảng MXH.

2. Về Chấm công, lương, thuế:

• Tổng hợp công, tính lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ bảo hiểm và thuế TNCN hàng tháng.

• Lập phiếu lương, bảng thanh toán lương, chuyển khoản cho nhân viên.

• Thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế TNCN hàng quý và quyết toán năm (mẫu 05/KK-TNCN, 05/QTT-TNCN).

• Lập phụ lục người lao động (05-1/BK-TNCN), đăng ký mã số thuế cá nhân, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

• Báo cáo chi phí nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và phối hợp với kế toán tổng hợp khi quyết toán.

3. Về Hành chính tổng hợp:

• Quản lý, cấp phát, mua sắm, thanh toán chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện, nước, internet, bảo trì, dịch vụ văn phòng...).

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, quyết định, hợp đồng, con dấu, tài sản công ty.

• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, công tác, tiếp khách, sinh nhật, du lịch, team building.

• Quản lý và đề xuất chi phí hành chính hàng tháng/quý.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ .

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm 2–5 năm tại vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm Chấm công, lương, thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN.
• Yêu thích & có khả năng sáng tạo, kinh nghiệm xây kênh tuyển dụng là một lợi thế.
• Am hiểu luật lao động, chế độ chính sách và quy trình nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc tốt đặc biệt là xử lý tốt các vấn đề liên quan đến con người.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel).
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.

• Qualification: College
• Age: 24 - 30
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 tháng
• Working time: Thứ 2 - Thứ 6 và 2 ngày thứ 7 cách tuần
• Training opportunities: Chế độ đào tạo với những nhân viên có năng lực & gắn bó lâu dài
• Colleagues: Trẻ, vui vẻ, hòa đồng, hỗ trợ sát sao
• Benefits:

  - Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
  - Hoạt động hàng tháng: happy hour, sinh nhật
  - Xét danh hiệu nhân viên xuất sắc tháng/ quý (kèm tiền thưởng & cúp luân lưu)
  - Thưởng dự án, thưởng lễ, lương tháng 13-14, chế độ review tăng lương 6 tháng/lần
  - Company trip, du lịch, khám sức khỏe hàng năm

• Other extras: Công ty cấp máy tính làm việc