Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

a. Công việc mảng Tuyển dụng:

- In ấn và sắp xếp hồ sơ ứng viên tuyển dụng, trình duyệt hồ sơ ứng viên theo quy trình;

- Liên hệ hẹn ứng viên phỏng vấn theo lịch và cập nhật danh sách theo dõi phỏng vấn;

- Lưu trữ hồ sơ giấy và scan lưu dữ liệu nhân viên trên hệ thống;

- In ấn tài liệu liên quan đến công tác hành chính văn phòng;

- Chuẩn bị cho nhân viên mới nhận việc.

- Theo dõi tình trạng nộp hồ sơ cá nhân của nhân viên và nhắc nhở bổ sung đầy đủ.

b. Công việc mảng C&B:

- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng

- Đăng ký phần mềm BHXH TS24 cho các công ty mới và gia hạn công ty đã có;

- Đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên, phân bổ về các cty thành viên;

- Thực hiện công tác liên quan đến hồ sơ BHXH: chuẩn bị giấy tờ gửi cơ quan BHXH, theo dõi kết quả BHXH đã nộp, cập nhật thẻ BHYT, sổ BHXH gửi cho nhân viên…;

- Thực hiện việc lập hồ sơ đăng ký mới cho cơ quan BHXH và cơ quan Thuế;

- Thực hiện viết hóa đơn, chứng từ, thư xác nhận liên quan đến thuế TNCN.

c. Công việc mảng Hành chính:

- Cấp phát đồng phục cho nhân viên;

- Lập đề xuất in ấn, triển khai cấp phát thẻ nhân viên;

- Lập hồ sơ thanh toán, gửi đề xuất của Phòng HCNS trình ký Ban lãnh đạo;

- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, team building, trang trí lễ, Tết…

-   Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên;

-   Kiến thức chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kế toán;

-   Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm kinh nghiệm Nhân sự tổng hợp;

-   Kỹ năng: soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ;

-   Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

-   Tin học: MS office (Word, Excel, Powerpoint);

-   Tính cách cá nhân: trung thực, hòa đồng, nghiêm túc, nhiệt tình;

-   Giới tính: Nam/Nữ;

-   Tuổi: 26-35 tuổi;

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent