Nhân viên hành chính nhân sự (Mạnh C&B)

1. Thực hiện chính tiền lương & phúc lợi
- Thực hiện tính lương, thưởng, các chế độ đãi ngộ cho NLĐ theo đúng chính sách của công ty, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ
- Tham gia xây dựng quy định, quy trình liên quan tới tính công, lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho NLĐ
- Giải đáp thắc mắc cho NLĐ về thông tin tiền lương, chế độ và chính sách của công ty
- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/thường xuyên về chi phí lương, bảo hiểm, thuế, phúc lợi,...

2. Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới bảo hiểm xã hội bắt buộc: Khai báo hàng tháng, thanh toán chế độ, chốt sổ, ….
- Theo dõi, quản lý hồ sơ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, cam kết thu nhập…
- Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân định kỳ
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc đối chiếu dữ liệu thu nhập, khấu trừ, quyết toán, BHXH
- Cập nhật, phổ biến các quy định mới về luật thuế, bhxh, chế độ tiền lương có liên quan.
- Tham gia tiếp đón và làm việc với các đoàn thanh tra thuế, lao động, bảo hiểm

3. Quản lý hồ sơ lao động
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng & dữ liệu điện tử), đảm bảo bảo mật thông tin.
- Soạn thảo HĐLĐ, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, các thông báo & công văn nhân sự.
- Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất, thông báo, chỉ thị, công văn ...).
- Triển khai, thông báo về các nội quy/ quy định/ chính sách của Công ty/ Phòng HCNS tới toàn bộ nhân viên

4. Thực hiện các công tác hành chính
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất và trang thiết bị làm việc. Thực hiện mua sắm, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi chi phí hành chính.
- Theo dõi – cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, kiểm kê định kỳ.
- Tiếp đón khách, xử lý thư từ – bưu phẩm.
- Hỗ trợ tổ chức họp hành, sự kiện nội bộ và hoạt động phúc lợi

Bằng cấp/chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, Kinh tế, Hành Chính

• Kiến thức về các chuyên môn Tuyển dụng, quản trị Nhân sự.
   

Kinh nghiệm làm việc: 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
 

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,…

• Kỹ năng lập kế hoạch, Tổ chức và triển khai kế hoạch; 

• Kỹ năng giao tiếp tốt
   

Yêu cầu khác

• Nam/Nữ: Tuổi từ: 23-30

• Chăm chỉ, trung thực, cầu tiến

• Ham học hỏi và đổi mới sáng tạo, nâng cấp bản thân mỗi ngày;

• Có tư duy và kỹ năng ứng dụng các công cụ AI vào công việc hàng ngày.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Probation time: 1 - 2 tháng (phụ thuộc theo năng lực)
• Working time: Sáng: 8h - 12h. Chiều: 13h - 17h. Thứ 2 -> Sáng thứ 7
• Training opportunities:

  Được đào tạo thêm về Nhân sự, Tuyển dụng, Quản lý trong quá trình làm việc. Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...

• Colleagues:

  Môi trường Gen Z trẻ trung, ổn định. Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau. Công ty văn hóa mạnh, quy trình rõ ràng.

• Benefits:

  Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước. Được xét nâng chế độ, vị trí theo kết quả công việc và lộ trình của công ty