Nhân viên Hành chính - Nhân sự

I. Quản lý Nhân sự (HR):

1. Tuyển dụng:

- Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng.

- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng.

- Liên hệ ứng viên sắp xếp khám sức khỏe đầu vào

- Thực hiện thư mời nhận việc với ứng viên đạt yêu cầu

2. Quản lý hồ sơ nhân sự:

- Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên và hợp đồng lao động.

3. Quản lý tiền lương và phúc lợi:

- Tính toán tiền lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.

- Quản lý bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp.

4. Thuế TNCN

- Tính toán và báo cáo Thuế TNCN tháng/quý

- Quyết toán Thuế TNCN hang năm

5. Đào tạo và phát triển:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên.

- Đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp.

6. Quản lý kỷ luật và chính sách:

- Xử lý các vấn đề kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động.

- Xây dựng và quản lý các quy định, chính sách nhân sự.

II. Quản lý Hành chính (GA):

1. Quản lý văn phòng:

- Theo dõi, mua sắm và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Giám sát các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, bảo trì tài sản.

2. Phối hợp tổ chức sự kiện:

- Tổ chức các hoạt động như team building, tiệc công ty, hội thảo.

3. Hỗ trợ thủ tục pháp lý:

- Xử lý giấy phép kinh doanh, visa, giấy phép lao động cho người nước ngoài,và các loại giấy phép khác (nếu có)

- Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

4. Quản lý ngân sách hành chính:

- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí cho các hoạt động hành chính.

5. Nghiệp vụ kiểm tra hợp đồng

- Kiểm tra đơn giản các hợp đồng mua bán, hợp đồng của nhà cung cấp của Công ty như thông tin công ty, nội dung thanh toán,…

6. Nghiệp vụ Hành chính khác

- Theo dõi, đặt vé máy bay, khách sạn cho người đi công tác.

- Theo dõi điều xe, thanh toán chi phí xe thuê.

Các công việc khác theo chỉ thị của Quản lý cấp trên.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

2.  Kinh nghiệm:

• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & GA trong nhà máy sản xuất, ưu tiên trong các công ty nước ngoài.

3.  Kỹ năng:

• Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội, và các quy định pháp lý liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh 

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent