Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Human Resources , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Experience:
Đóng dấu văn bản đã được ký theo quy định về quản lý con dấu công ty.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp công văn, thư từ đến các bộ phận liên quan.
Lưu trữ, quản lý công văn đến/đi theo thứ tự, dễ tìm kiếm và truy xuất.
Theo dõi lịch phòng họp và sắp xếp hiệu quả.
Nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và chuẩn bị phòng họp khi có lịch tiếp khách.
Làm việc với nhà cung cấp để mua sắm trang thiết bị, tài sản cần thiết cho công ty.
Theo dõi tình trạng trang thiết bị, tài sản, liên hệ bảo trì khi có sự cố.
Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, bàn giao/thu hồi theo tình trạng nhân sự.
Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến cơ sở vật chất, dịch vụ.
Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, văn phòng phẩm, v.v.).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Trình độ & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng Anh: kỹ năng nghe – nói – đọc – viết đạt mức Khá trở lên.
Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng.
Kiến thức & Kỹ năng:
Am hiểu nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn.
Phẩm chất cá nhân:
Hướng ngoại, chủ động, nhanh nhẹn, năng nổ, nhiệt tình.
https://reallogistics.vn/ Number of employees: 100-499
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN (NHÂN VIÊN NHÂN SỰ)
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 8,000,000 - 10,000,000 VND
Confidential
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive