Nhân viên Hành chính Lễ tân (6 tháng)

Trực khu vực lễ tân, đón tiếp nhân viên/ nhà cung cấp/ khách hàng đến liên hệ công việc, giao dịch tại Công ty với thái độ chuyên nghiệp và theo đúng qui trình (đăng kí/ đeo thẻ đầy đủ);

Quản lí tài sản, vệ sinh Văn phòng; đảm bảo khu vực lễ tân và phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;

Hỗ trợ công tác hậu cần (đặt mua bánh, trà, nước…) và đặt hoa sự kiện theo yêu cầu của cấp trên;

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, bố trí phòng họp theo yêu cầu;

Quản lý dịch vụ bưu chính bao gồm tiếp nhận, gửi và phân loại thư/bưu phẩm gửi/đi hằng ngày;

Quản lý văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng (Khu vực Miền Bắc);

Làm việc với các vendor để đặt nước uống, quét văn phòng,…;

Hỗ trợ tổ chức các ngày lễ như: Cúng đầu năm, Cúng Tết đoan ngọ... và các sự kiện khác của Công ty;

Cấp phát đồng phục, thẻ tạm cho Dược sĩ nhận việc tại nhà thuốc. Cấp phát đồng phục và thẻ ra vào / văn tay cho nhân viên làm việc tại Văn Phòng.

Lên chi phí dự trù hàng tháng để đảm bảo sự vận hành của Văn phòng; chịu trách nhiệm thanh toán công nợ cho đối tác đúng quy trình và thời hạn