Xin chào!

Tìm những job khác

Tìm việc làm trực tiếp

Nhân viên hành chính - hậu cần

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Kết Cấu Thép Đại Tín
Ngày cập nhật: 04/06/2021

Thông tin tuyển dụng

  • Nơi làm việc: Tây Ninh

    Mức lương:

  • Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

    Hạn chót nộp hồ sơ:

  • Cấp bậc: Nhân viên

    Kinh nghiệm:

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả công việc

  • Văn thư lưu trữ: Tổ chức thực hiện và quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bàn khẩn/mật; Cấp phát giấy giới thiệu theo yêu cầu công việc; Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ chung của Công ty;
  • Công tác lễ tân: Trực tổng đài và chuyển line điện thoại điến các bộ phận yêu cầu; Nhận và gửi văn thư phát sinh trong ngày; Tiếp đón khách và hướng dẫn liên hệ công tác; Hỗ trợ sắp xếp và quản lý phòng họp chung; Theo dõi sinh nhật của Ban lãnh đạo và ngày kỷ niệm của khách hàng – đối tác để đề xuất gửi hóa/ quà chúc mừng; Hỗ trợ đặt vé máy bay, tàu xe, hoa tươi chúc mừng, sự kiện…định kỳ hoặc theo nhu cầu phát sinh.
  • Công tác hậu cần: Đảm bảo công tác tiếp đón và phục vụ hậu cần trong các buổi họp, tiếp đối tác – khách hàng của Ban lãnh đạo, hội nghị, sự kiện.
  • Quản lý công tác vệ sinh khu vực nhà xưởng, văn phòng, cảnh quan cây xanh, an ninh trật tự.
  • Tổ chức và quản lý hoạt động của bếp ăn Công ty.
  • Lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điều hành như: internet, cước điện thoại cố định, điện, nước, thẻ cào điện thoại, chi phí thuê nhà xưởng, nhà trọ công nhân, chi phí hành chính khác phát sinh trong tháng…; Theo dõi và báo cáo quản lý trực tiếp khi có biến động tăng chi phí.
  • Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ hàng tháng/ quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
  • Các công việc khác do quản lý trực tiếp phân công.

Yêu cầu công việc

1.    TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

-       Trình độ học vấn: Cao đẳng, Trung cấp

-       Trình độ chuyên ngành: Tốt nghiệp cao đẳng/ trung cấp các chuyên ngành tổ chức hành chính, kinh tế hoặc ngành liên quan.

-       Kiến thức pháp luật: Có kiến thức pháp luật cơ bản về việc thực hiện các hồ sơ pháp lý với cơ quan ban ngành trọng phạm vi trách nhiệm công việc.

2.    KỸ NĂNG:

-       Ngoại ngữ: Sử dụng Anh ngữ ở mức độ khá trong giao tiếp.

-       Tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office: Word, Excel.

-       Kỹ năng mềm

  • Kỹ năng quản lý thời gian.
  • Kỹ năng định hướng chi tiết công việc.
  • Kỹ năng tổ chức và chủ động trong công việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng chịu áp lực công việc tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.

3.    NĂNG LỰC:

-       Kinh nghiệm công tác: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc lễ tân.

-       Năng lực chuyên môn: Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.

-       Năng lực chung

  • Có năng lực tính toán số liệu.
  • Có năng lực đàm phán – thương lượng tốt.
  • Có khả năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ (nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài)

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Others
  • Độ tuổi: 22 - 30
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Kết Cấu Thép Đại Tín

www.dtcs.com.vn Tổng số nhân viên: 100-200

Là môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, DTCS quy tụ những tài năng trẻ, có tư tưởng và hành động kỷ cương, có năng lực và bản lĩnh, có tinh thần làm... Xem thêm

Nhân viên hành chính - hậu cần

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Kết Cấu Thép Đại Tín