Nhân viên Hành chính (Biết tiếng Trung)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

A. Giấy phép lao động (Work Permit)

• Cập nhật quy định pháp luật liên quan đến điều kiện xin cấp mới, cấp lại, miễn giấy phép lao động.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ: văn bằng, kinh nghiệm, phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bản giải trình, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, v.v.
• Soạn và nộp hồ sơ đăng tuyển lao động Việt Nam, xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Nộp và theo dõi hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hepza.
• Theo dõi thời hạn giấy phép và thực hiện thủ tục gia hạn/cấp lại/thu hồi khi cần.

B. Visa - thị thực nhập cảnh

• Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh doanh nghiệp cho người nước ngoài xin công văn nhập cảnh.
• Làm việc với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để xin visa (DN1, LĐ, TT, ĐT, v.v.)..

C. Thẻ tạm trú (TRC)

• Chuẩn bị hồ sơ và đơn xin cấp TRC (LĐ, ĐT, TT...).
• Nộp và theo dõi hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh / Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhận và bàn giao TRC cho người lao động, hướng dẫn nghĩa vụ và thời hạn lưu trú.

D. Công việc hỗ trợ khác

• Theo dõi, quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ người lao động nước ngoài.
• Báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng theo yêu cầu.
• Cập nhật và phân tích các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và khách hàng quốc tế để đảm bảo quy trình trôi chảy.
• Hỗ trợ dịch thuật giấy tờ nếu có yêu cầu.