English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

Nhân viên Dịch vụ hỗ trợ - KVH - MSB

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ thực hiện những yêu cầu sử dụng dịch vụ, mua sắm hàng hóa/ bảo hành của những nhà thầu có hợp đồng nguyên tắc hoặc các nhà cung cấp trên thị trường có hiệu quả cho công việc.

  • Quản lý dữ liệu  các hợp đồng nguyên tắc/ hợp đồng thi công xây dựng của MSB trong những dịch vụ liên quan.

2. Khảo sát, lựa chọn nhà thầu trên cơ sở cập nhật giá cả thị trường để thiết lập mạng lưới đối tác cho toàn hạng mục  thực hiện theo quy trình, quy định MSB khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ ĐVKD;

  • Theo dõi, khảo sát chất lượng công việc sau khi xử lý yêu cầu và lập báo cáo đánh giá đối tác hàng tháng cũng như các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu.

3. Phối hợp và hướng dẫn các phòng ban/bộ phận liên quan thực hiện theo quy trình tác nghiệp:

  • Theo dõi thực thi các hợp đồng  dịch vụ liên quan;                                 
  • Hỗ trợ công tác PTML và QLTS từ phòng QLTS và ML HO;
  • Lập hồ sơ, chứng từ thanh quyết toán các vụ việc liên quan và chuyển bộ phận thanh toán.

4. Nhiệm vụ khác: Đề xuất sáng kiến nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc của bộ phận Quản lý nhà thầu nói riêng và Phòng HCKV nói chung                          

Yêu cầu công việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kỹ thuật/ Quản trị KD/Hành chính/Văn thư/lưu trữ

2. Kinh nghiệm:

  • Có kinh nghiệm về công tác hành chính/văn phòng tối thiểu 1 năm  
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

3. Kiến thức: Văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng.

4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):

  • Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;
  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và  giám sát;
  • Khả năng  lập báo cáo, soạn thảo hợp đồng;
  • Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, cầu tiến; có trách nhiệm cao với công việc;

Phúc lợi

Insurance, Health checkup, Training & Development, Salary review