NHÂN VIÊN ADMIN

a/ Mô tả công việc:

ü Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ Công ty dịch vụ, đảm bảo dữ liệu được bảo mật và truy xuất nhanh chóng;

ü Quản lý sắp xếp giao nhận và lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách hợp lý, đúng quy định;

ü Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản liên quan đến nghiệp vụ theo quy định công ty;

ü Theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán và báo cáo cho TPKD;

ü Theo dõi, cập nhật mọi thông tin liên quan đến bán hàng của Phòng kinh doanh;

ü Tiếp nhận database khách hàng tiềm năng, thực hiện lọc, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng;

ü Chủ động tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ với những khách hàng mới song song với việc chăm sóc các khách hàng hiện có;

ü Tiếp nhận thông tin ý kiến của Khách hàng hàng về sản phẩm và chất lượng dịch vụ, phản hồi và lưu trữ đầy đủ;

ü Chuyển thông tin khách hàng có nhu cầu / khách hàng tiềm năng cho trưởng phòng/ nhân viên kinh doanh;

ü Hỗ trợ báo giá khi được khách hàng yêu cầu và có thể chốt hợp đồng với khách hàng;

ü Thực hiện báo cáo công việc ngày, tuần và trình lên TPKD;

ü Phối hợp các Phòng ban liên quan trong việc chăm sóc và hỗ trợ Khách hàng;

ü Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó.

b/ Yêu cầu chuyên môn:

·         Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiêm làm việc (tính cả thời gian thực tập sinh) hỗ trợ kinh doanh liên quan đến ngành dịch vụ, hiểu biết về nghiệp vụ hành chính: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, làm hồ sơ thanh toán, lập hệ thống theo dõi hồ sơ…

·         Trình độ học vấn: Cao Đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán

·         Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành: chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán…

·         Trình độ vi tính (sử dụng phần mềm): vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint…) & hiểu biết  về phần mềm quản lý

·         Có đam mê với công việc mang tính quản trị, vận hành, kỹ năng xử lý tình huống và phối hợp với các bộ phận liên quan.

·         Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, biết thêm ngoại ngữ là một lợi thế.

·         Khả năng khác: Năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc

c/ Chế độ phúc lợi:

-      Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:

• Lương thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế
• Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương

-      Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS

• Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN
• Cơ hội mua cổ phần ESOP hằng năm tùy theo chiến lược, kết quả kinh doanh
• Hưởng cổ tức hàng năm khi Công ty đạt lợi nhuận

-      Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):

• Ăn trưa tại văn phòng
• Học phí cho con từ mầm non đến hết lớp 12 (Sau 2 năm chính thức)
• Phụ cấp xăng xe, đồng phục, mũ bảo hiểm và các trang thiết bị cần thiết theo từng vị trí
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ 1 lần, chế độ thai sản, ốm đau, tang chế (tứ thân phụ mẫu)
• 1 chuyến du lịch trong nước/năm (có tặng tiền mặt cho vợ/chồng)
• 1 suất du lịch nước ngoài/năm dành cho cấp quản lý

-      Thưởng và đãi ngộ đa dạng:

• Thưởng theo kết quả công việc cho nhân viên vượt trội của bộ phận, thưởng hoàn thành mục tiêu, thưởng lễ/Tết
• Lương tháng 13 tiền mặt, còn lại thưởng cổ phần
• Tăng lương định kỳ 6 tháng/ 1 lần theo kết quả đánh giá KPI và theo kết quả kinh doanh
• Thưởng khi tham gia các hoạt động nội bộ:
  • 6 triệu/ý tưởng sáng kiến
  • 3 triệu/lần đạt Đại sứ truyền thông
  • Các giải thưởng đột xuất khác theo thành tích cá nhân

-      Cơ hội phát triển bản thân toàn diện:

• Được tham gia các khóa học nội bộ & bên ngoài về:
  • Kỹ năng chuyên môn
  • Kỹ năng mềm
  • Nâng cao năng lực quản lý
  • Quản lý tiềm năng

• Qualification: College
• Age: 22 - 25
• Job type: Permanent