Lotus Group - Nhân viên Nhân sự - Hành chính

1. Nhân sự

*Công đoàn

• Theo dõi, lập bảng kê trích đóng kinh phí công đoàn/đoàn phí;
• Báo cáo quyết toán/dự toán thu, chi tài chính công đoàn;

*Bảo hiểm xã hội & Bảo hiểm sức khỏe

• Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng;
• Theo dõi và thực hiện thủ tục tăng, giảm BHXH hàng tháng;
• Giải quyết các chế độ, ốm đau, thai sản, chốt sổ,… cho NLĐ.
• Tổng hợp danh sách báo tăng/giảm và thực hiện báo tăng/giảm bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo quy định cho cấp quản lý.

*Nhân sự

- Đối với Tập đoàn

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận CBNV mới;
• Quản lý hồ sơ cá nhân của CBNV; Theo dõi & thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐ, thay đổi PLHĐ,…
• Hướng dẫn CBNV các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN: đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký MST,…
• Tư vấn, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách cho Người lao động;
• Lập danh sách và thực hiện chi lương, thưởng các ngày lễ;
• Tham gia soạn thảo các văn bản Nhân sự: Quy trình, Quy định, Quy chế, Nội quy lao động,…
• Theo dõi, tổng hợp & phân tích chi phí nhân sự;
• Thực hiện các báo cáo gửi các cơ quan ban ngành theo đúng quy định.

- Đối với các đơn vị thành viên: Chịu trách nhiệm đối với các cấp quản lý, bao gồm:

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận CBNV mới
• Quản lý hồ sơ cá nhân; Theo dõi & thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐ, thay đổi PLHĐ,…
• Quản lý và cập nhật quá trình công tác của CBNV
• Lập danh sách và thực hiện chi lương hàng tháng, chi Lễ, Tết; tạm tính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân Quý/ Năm,…

2. Hành chính

• Tổ chức các hoạt động, phong trào nội bộ gắn kết nhân viên;
• Soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý chi phí & các giấy tờ hành chính theo quy định
• Thực hiện các công việc hành chính: Đặt VPP, đặt xe, vé máy bay, khách sạn, thủ tục visa …; Thực hiện thẻ tạm trú, Work Permit, Residence card… cho CBNV Expat (nếu có);
• Chuẩn bị quà cho CBNV trong các dịp sinh nhật, 1/6, 8/3, Trung thu, 20/11;

* Các công việc khác đúng chuyên môn theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Nữ từ 22-25 tuổi;
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các khối ngành liên quan;
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, thiên về C&B;
• Có kiến thức nền tảng về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN;
• Kỹ năng soạn thảo văn bản khá tốt, giao tiếp hiệu quả;
• Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức & sắp xếp công việc tốt;
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Word và Excel); có thể giao tiếp tiếng Anh mức khá;
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó;
• Ham học hỏi, có đam mê và mong muốn phát triển lâu dài với nghề Nhân sự.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 22 - 25
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 ( 8h30 - 17h30), Thứ 7: Làm và nghỉ luân phiên
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí

• Đồng nghiệp:

  - Trẻ trung, hòa đồng
  - Môi trường làm việc thân thiện, nhiều hoạt động gắn kết tâp thể

• Phúc lợi:

  - Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc
  - Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết
  - Máy tính cá nhân, Công tác phí theo chế độ Công ty
  - Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi

• Phụ cấp khác:

  - Du lịch & khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ,...
  - Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm
  - Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn
  - Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa & con người của đất nước Nhật Bản