Logistics manager (mảng forwarding)

Trách nhiệm chính trong việc phát triển tuyến cross-border của công ty, thông qua quản lý hiệu quả các hoạt động sau:

1. Quản lý thủ tục hải quan:

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền vững lâu dài với các chi cục Hải quan (cấp đội trưởng trở lên) và các cơ quan ban ngành khác có liên quan.

- Đảm bảo hoạt động thủ tục hải quan vận hành theo quy định pháp luật và yêu cầu công ty

- Luôn có phương án dự phòng trường hợp rủi ro phát sinh hoặc bất khả kháng (thiên tai, thay đổi chính sách đột xuất,…)

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hải quan mà cấp giám sát không xử lý được

- Chịu trách nhiệm về chứng từ liên quan TTHQ quá cảnh, công văn văn bản của công ty gởi cho các cơ quan ban ngành hành chính liên quan

2. Quản lý vận tải :

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ chiến lược và lâu dài với các nhà xe có chất lượng tốt, giá cạnh tranh

- Tìm kiếm, đánh giá và chọn lựa nhà xe phù hợp với yêu cầu công ty

- Đảm bảo hoạt động điều phối xe vận chuyển hàng hóa đáp ứng tốt các yêu cầu vận chuyển và tuân thủ luật giao thông của 2 quốc gia

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên qan đến vận tải mà cấp giám sát không xử lý được

3. Quản lý nhóm hiện trường:

- Kiểm soát được các chi phí xử lý trong TTHQ là chi phí hợp lý phù hợp với thị trường

4. Quản lý các văn phòng vệ tinh gần biên giới:

- Điều hành và giám sát hoạt động của các văn phòng vệ tinh tại các khu vực biên giới như Mộc Bài, Bavet, v.v.

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên tại các văn phòng vệ tinh về quy trình và dịch vụ khách hàng.

- Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa văn phòng vệ tinh và trụ sở chính.

- Báo cáo định kỳ về hoạt động và hiệu suất của các văn phòng vệ tinh.

5. Quản lý giá, chứng từ và chăm sóc khách hàng

- Quản lý giá dịch vụ tuyến Cross-border, đảm bảo tối ưu chi phí và giá cạnh tranh phù hợp với thị trường.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền vững với các đại lý chiến lược ở Cambodia.

- Đảm bảo thông tin thị trường hàng hóa, quy trình xuất nhập Hải Quan 2 nước Việt Nam – Cambodia luôn được cập nhật đầy đủ & kịp thời,

- Đảm bảo giá cung cấp cho sales là giá cạnh tranh phù hợp với thị trường và cam kết được về chất lượng dịch vụ của đối tác

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong lô hàng mà cấp giám sát ko xử lý được

6. Các công việc khác:

- Lập kế hoạch - giải pháp chuyên về tuyến cross-border.

- Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc để tăng hiệu quả và giảm thời gian xử lý.

- Đề xuất biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tốt nghiệp đại học các ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương,… 

- Có trên 5 năm kinh nghiệm làm thủ tục hải quan hàng quá cảnh Việt Nam - Cambodia. Trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý cấp trung mảng thủ tục hải quan ở Công ty forwarder quy mô từ 20-30 người 

- Có kinh nghiệm điều xe, điều độ, chăm sóc khách hàng mảng forwarder

- Am hiểu các quy định về hải quan, vận tải quốc tế và logistics qua biên giới

- Kỹ năng ngoại giao xuất sắc với hải quan và các cơ quan ban ngành khác

- Tiếng Anh giao tiếp khá, ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung

- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và quản lý đội nhóm, có khả năng phát triển đội ngũ

- Có mindset bán hàng, chăm sóc khách hàng

- Khả năng xử lý vấn đề nhanh chóng và hiệu quả trong các tình huống khẩn cấp

- Kỹ năng quan sát nhạy bén thị trường

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng  

- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc chuyên nghiệp, có mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty. 

Phúc lợi

-         Mức lương: thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực

-        Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.

-        Quà tặng hiếu, hỷ, ốm, đau,…

-        Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất theo thành tích

-        Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.

-        Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm

-        Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ học hỏi và phát triển, tôn trọng văn hoá doanh nghiệp và tinh thần teamwork

• Qualification: College
• Age: 35 - 45
• Job type: Permanent