Leader Mua Hàng

1. Mục tiêu công việc:

Lead Vật Tư đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung vật tư ổn định, tối ưu hóa chi phí và duy trì hiệu suất kho vận. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng vật tư, từ lập kế hoạch, kiểm soát hàng tồn kho đến quản lý công nợ và nhà cung cấp.

2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

a. Quản lý cung ứng vật tư

- Lập kế hoạch vật tư:

- Dự báo nhu cầu vật tư, xây dựng kế hoạch cung ứng đảm bảo đầy đủ hàng hóa cho hệ thống.

- Kiểm soát hàng tồn kho: Xây dựng tiêu chí quản lý tồn kho tối ưu, đảm bảo hàng hóa có sẵn mà không gây lãng phí nguồn lực.

- Điều phối vật tư: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư được phân bổ hợp lý.

b. Quản lý nhà cung cấp

- Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:

- Thiết lập tiêu chí đánh giá nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng.

- Đàm phán hợp đồng: Đảm bảo các điều khoản hợp đồng tối ưu về giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.

- Duy trì quan hệ với nhà cung cấp: Xây dựng mối quan hệ bền vững nhằm đảm bảo sự hợp tác lâu dài và ổn định

c. Quản lý kho & kiểm kê

- Giám sát kho vận:

- Đảm bảo kho được tổ chức khoa học, thuận lợi cho việc xuất nhập hàng hóa.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ: Phát hiện sai lệch, xử lý tồn kho không phù hợp.

- Báo cáo tồn kho: Theo dõi và phân tích số liệu để tối ưu hóa chính sách hàng tồn kho.

d. Quản lý công nợ & chi phí:

Kiểm soát công nợ với nhà cung cấp:

- Đối chiếu công nợ định kỳ, đảm bảo thanh toán đúng hạn.

- Theo dõi công nợ với Franchise:

- Tổng hợp số liệu công nợ, hỗ trợ đối chiếu và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Đề xuất chiến lược tiết kiệm chi phí:

- Tìm cách tối ưu ngân sách mua sắm vật tư.

e. Đề xuất & cải tiến

-Phát triển hệ thống quản lý vật tư

- Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhằm nâng cao hiệu quả

- Đề xuất giải pháp tối ưu:

- Đưa ra sáng kiến giúp tiết kiệm chi phí, cải thiện quy trình kho vận

*. Quyền lợi

- Lương thưởng cạnh tranh, xét tăng lương theo hiệu quả công việc.

- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.

- Chế độ bảo hiểm & phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.

- Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh.

- Tối thiểu 3-5 năm, kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư/kho vận.

- Hiểu biết sâu về quy trình cung ứng, kiểm kê, tồn kho và quản lý nhà cung cấp.

- Kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp.

- Kỹ năng quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu, có khả năng xử lý báo cáo số liệu tồn kho và công nợ.

- Thành thạo Excel, các phần mềm quản lý kho và chuỗi cung ứng.

- Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban liên quan.

- Tư duy chiến lược, có khả năng đề xuất sáng kiến cải tiến.

• Qualification: Bachelor
• Age: 26 - 35
• Job type: Permanent