Kiểm Soát Nội Bộ (Chuyên Audit)

Kiểm Soát Nội Bộ (Chuyên Audit) - Ưu tiên đi làm ngay

MỤC TIÊU:

- Thực hiện kiểm toán nội bộ độc lập, khách quan, để đánh giá & cải thiện hiệu quả hệ thống kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro trong tất cả các hoạt động.

- Đảm bảo việc tuân thủ quy định nội bộ, luật pháp Việt Nam liên quan (Luật Xây dựng, Luật Kế toán, Luật Lao động,…), hợp đồng với khách hàng/nhà cung cấp, tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ thi công.

- Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc duy trì tính minh bạch và kiểm soát chi phí dự án, tối ưu hoá lợi nhuận, tránh lãng phí, sai sót, thất thoát vật liệu, sai tiến độ.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Lập kế hoạch kiểm toán/nội bộ hàng năm hoặc định kỳ, dựa trên phân tích rủi ro nội bộ các dự án, quy trình mua hàng, thi công, kho bãi, thanh toán, bảo hành.

2. Thực hiện kiểm toán định kỳ & đột xuất: kiểm tra chứng từ mua hàng, hợp đồng thi công & phụ lục, nghiệm thu, thanh toán nhà thầu phụ, tính nghiệm thu, tính khấu hao, bảo hành; kiểm tra chất lượng đầu vào vật liệu, an toàn lao động, thu hồi sai sót nếu có.

3. Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ: phát hiện điểm yếu (ví dụ: sai sót trong đo đạc, tạm ứng, nghiệm thu, nhập kho, hao hụt vật liệu, sai hợp đồng thanh toán phụ); đưa ra đề xuất cải tiến; theo dõi việc thực hiện kiến nghị.

4. Phát hiện & báo cáo rủi ro/tình huống bất thường: rủi ro gian lận, lạm dụng vốn, sai lệch ngân sách/trách nhiệm; rủi ro chi phí vượt mức; rủi ro tiến độ thi công; rủi ro vật liệu hỏng, hao hụt.

5. Hỗ trợ đào tạo & nâng cao nhận thức cho các bộ phận thiết kế, mua hàng, thi công về quy trình kiểm soát nội bộ, kỹ năng tuân thủ, chất lượng & tiến độ.

6. Chuẩn bị báo cáo kiểm toán: lập báo cáo chi tiết sau khi kiểm toán hoặc kiểm tra đột xuất, trình bày phát hiện, kiến nghị cụ thể cho Ban Giám đốc với kế hoạch hành động & theo dõi thực hiện.

7. Theo dõi việc khắc phục sau kiểm toán: đảm bảo các đề xuất được thực thi đúng, đúng tiến độ, đúng hiệu quả; nếu phát sinh khó khăn thì báo cáo sớm để xử lý.

8. Phối hợp liên phòng ban: thiết kế, mua hàng, thi công, nhà xưởng, kho, kế toán – để có thông tin đủ & phối hợp thực hiện kiểm soát; nếu có kiểm toán ngoài hoặc kiểm toán viên bên thứ ba, hỗ trợ cung cấp thông tin.

9. Xây dựng bộ KPI cho các hạng mục báo cáo, đảm bảo kiểm soát được sự tăng giảm của các chỉ số. Đánh giá hiệu quả hoàn thành mục tiêu của các bộ phận.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Ban Giám đốc phù hợp với chức năng kiểm soát nội bộ.

QUYỀN HẠN:

- Quyền tiếp cận thông tin và hồ sơ: Được quyền truy cập toàn bộ thông tin, chứng từ, sổ sách, hồ sơ liên quan đến các hoạt động tài chính, hợp đồng, dự án, thi công, mua sắm và quản lý kho – trong phạm vi phục vụ công tác kiểm toán nội bộ.

- Quyền yêu cầu giải trình: Có quyền yêu cầu các phòng ban, nhân sự liên quan cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu, hồ sơ, cũng như giải trình khi có phát hiện nghi vấn, sai phạm, hoặc sai lệch quy trình.

- Quyền thực hiện kiểm tra đột xuất hoặc có lịch trình: Được quyền đề xuất và trực tiếp thực hiện kiểm tra tại văn phòng hoặc công trường khi phát hiện rủi ro hoặc có yêu cầu từ Ban Giám đốc.

- Quyền tham gia các cuộc họp liên quan đến kiểm soát rủi ro, quy trình hoặc tài chính, khi được chỉ định hoặc khi cần báo cáo kết quả kiểm tra.

- Quyền kiến nghị xử lý vi phạm: Được quyền đưa ra đề xuất xử lý sai phạm, vi phạm quy định nội bộ hoặc pháp luật, hoặc các hành vi gây thiệt hại cho công ty.

- Quyền đề xuất cải tiến quy trình: Được quyền kiến nghị thay đổi, cập nhật, sửa đổi các quy trình nội bộ nhằm tăng cường hiệu quả kiểm soát và giảm thiểu rủi ro cho công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc: Trong các trường hợp phát hiện sai phạm nghiêm trọng hoặc rủi ro cấp độ cao, có quyền báo cáo trực tiếp lên cấp lãnh đạo cao nhất để được hỗ trợ hoặc xử lý.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị dự án hoặc ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 2‑4 năm làm việc kiểm soát nội bộ / kiểm toán nội bộ / kiểm toán trong doanh nghiệp thi công / sản xuất / nội thất hoặc xây dựng.

- Ưu tiên ứng viên am hiểu quy trình thiết kế thi công nội thất, chuỗi cung ứng vật tư, vật liệu, nhà cung cấp, thầu phụ, nghiệm thu; hiểu các nguyên tắc kiểm soát chi phí, tiến độ, chất lượng; luật liên quan (Xây dựng, Kinh doanh, Kế toán, Lao động).

QUYỀN LỢI:

· Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

· Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của luật lao động như: BHXH , BHYT, BHTN...

· Được nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent