Kế Toán Trưởng (Mảng Vận Hành Khách Sạn)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

· Quản lý hệ thống kế toán chuỗi khách sạn - resort

Tổ chức và giám sát vận hành hệ thống kế toán đồng bộ cho toàn bộ chuỗi khách sạn, resort, khu nghỉ dưỡng.

Đảm bảo việc hạch toán, ghi nhận doanh thu - chi phí chính xác, kịp thời theo từng bộ phận vận hành: Lễ tân, Nhà hàng, Spa, Giặt là, Tổ buồng, Kỹ thuật, Bếp...

Xây dựng các biểu mẫu, quy trình kiểm soát nghiệp vụ kế toán phù hợp đặc thù ngành dịch vụ nghỉ dưỡng.

· Lập và phân tích báo cáo tài chính

Thực hiện lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm cho từng cơ sở và hợp nhất chuỗi.

Đánh giá hiệu quả vận hành tài chính theo từng mảng hoạt động: phòng lưu trú, F&B, dịch vụ phụ trợ.

Phân tích chi phí cố định, chi phí biến đổi, biên lợi nhuận gộp (Gross Profit Margin), chi phí giá vốn (COGS) cho từng hoạt động, từ đó tư vấn điều chỉnh kịp thời cho Ban lãnh đạo.

· Quản lý dòng tiền và ngân sách

Lập kế hoạch dòng tiền cho từng khu nghỉ dưỡng, giám sát và cân đối nguồn vốn chi trả cho các nhà cung cấp, lương nhân viên, phí bảo trì, chi phí vận hành định kỳ.

Phối hợp với bộ phận Kinh doanh - Vận hành để xây dựng ngân sách hoạt động năm và kiểm soát việc thực hiện ngân sách.

Theo dõi dòng tiền booking, đặt cọc, thanh toán qua cổng OTA, thẻ tín dụng, chuyển khoản và tiền mặt.

· Quản lý công nợ và tài sản cố định

Kiểm soát chặt chẽ công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác OTA.

Theo dõi, kiểm kê và khấu hao tài sản cố định (thiết bị khách sạn, nội thất, máy móc).

Định kỳ đánh giá hao mòn, lập phương án thay thế hoặc đầu tư bổ sung.

· Quản lý thuế và tuân thủ pháp lý

Thực hiện kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu, thuế tài nguyên và các nghĩa vụ tài chính khác đúng quy định.

Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng, bảo hiểm khi có yêu cầu.

· Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ

Thiết lập hệ thống kiểm soát rủi ro trong toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán.

Kiểm soát, cảnh báo các rủi ro gian lận trong vận hành, đặc biệt liên quan đến tiền mặt, hàng hóa (thực phẩm, minibar, vật tư tiêu hao).

· Quản lý đội ngũ kế toán

Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc hợp lý, xây dựng lộ trình phát triển cho nhân sự phòng kế toán tại từng cơ sở.

Kiểm soát, hỗ trợ, giám sát đội ngũ kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán thanh toán.