A. Kế toán tổng hợp & báo cáo
- Hạch toán, tổng hợp và kiểm tra toàn bộ số liệu kế toán của các bộ phận: bán hàng, mua hàng, kho, công nợ, tài sản, chi phí, lương…
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm) theo quy định.
- Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc: doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo từng khách sạn, bộ phận.
- Đối chiếu và xử lý chênh lệch số liệu giữa sổ sách và thực tế, giữa các bộ phận.
B. Quản lý doanh thu – chi phí ngành dịch vụ nhà hàng
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ doanh thu từ hệ thống POS, phần mềm quản lý khách sạn (PMS).
- Kiểm soát hóa đơn VAT xuất cho khách hàng, đảm bảo đúng thời điểm và đúng quy định.
- Kiểm tra, phân bổ và hạch toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí vận hành, khấu hao TSCĐ.
C. Thuế & tuân thủ pháp luật
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài… đúng hạn.
- Theo dõi tình hình quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần.
- Đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành.
D. Công nợ & ngân quỹ
- Quản lý và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả.
- Theo dõi thu hồi công nợ khách hàng đoàn.
- Quản lý dòng tiền, lập kế hoạch thu – chi, cân đối vốn lưu động.
E. Kiểm soát nội bộ
- Đề xuất quy trình kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, tránh thất thoát.
- Kiểm soát chứng từ tạm ứng, thanh toán, hợp đồng mua – bán.
- Phối hợp với bộ phận kho, F&B, lễ tân… để kiểm kê định kỳ.
