Kế Toán Phải Trả kiêm Hàng Tồn Kho

Hệ thống sử dụng: Arito ERP

Mục tiêu công việc:

Thực hiện kiểm soát, ghi nhận và hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, công nợ phải trả và hàng tồn kho, đảm bảo tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán, luật thuế Việt Nam và chính sách nội bộ của công ty.

Nhiệm vụ chính:

A. Kế toán Phải trả (Accounts Payable):

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp (hóa đơn GTGT, hợp đồng, biên bản giao nhận…).
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ (hàng tháng, quý).
• Ghi nhận các nghiệp vụ công nợ phải trả trên hệ thống kế toán (Arito ERP).
• Lập kế hoạch thanh toán và hồ sơ thanh toán đúng hạn, đúng quy trình.
• Theo dõi công nợ và lập báo cáo phân tích công nợ phải trả.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toán, hóa đơn, chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và giao nhận hàng hóa.

B. Kế toán Hàng tồn kho (Inventory Accountant):

• Hạch toán nghiệp vụ nhập – xuất kho theo đúng quy trình và chứng từ liên quan.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho định kỳ.
• Phân bổ chi phí liên quan đến hàng nhập kho (cước vận chuyển, phí nâng hạ… nếu có).
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch (nếu có).
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo luân chuyển kho, phân tích hàng tồn bất thường hoặc chậm luân chuyển.
• Đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác, phục vụ cho lập BCTC và kiểm toán.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc viết cơ bản.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm kế toán công nợ hoặc kho, ưu tiên đã từng kiêm nhiệm.
• Am hiểu nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật về hóa đơn, thuế, lưu trữ chứng từ.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm với hệ thống ERP (như Misa/Arito).
• Cẩn thận, trung thực, tư duy logic và khả năng làm việc độc lập cao.
• Có khả năng phối hợp công việc với nhiều bộ phận (mua hàng, kho, ngân hàng…).

Quyền Lợi:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có tính hợp tác cao, được hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
• Phụ cấp sữa hàng tháng
• Làm việc ổn định, lâu dài, phù hợp với những ứng viên có định hướng phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực tài chính
• Thu nhập cạnh tranh, được xét tăng lương định kỳ và theo hiệu quả công việc

Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định (8h – 17h từ Thứ 2 đến Thứ 7)

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent