1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo quản lý và hạch toán chính xác toàn bộ nghiệp vụ tài chính – kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty (tour, khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên, vận chuyển, vé máy bay, dịch vụ bổ sung…). Đảm bảo dòng tiền minh bạch, kịp thời và đúng quy định, đồng thời hỗ trợ dữ liệu cho báo cáo thuế.
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
A. Kế toán nội bộ
- Thu thập, kiểm tra, đối chiếu chứng từ kế toán từ các bộ phận (Sales, Điều hành, Nhà hàng, Khách sạn…).
- Hạch toán toàn bộ nghiệp vụ phát sinh:
- Doanh thu tour (nội địa, inbound, outbound).
- Chi phí dịch vụ (nhà hàng, khách sạn, vận chuyển, hướng dẫn viên, vé máy bay, vé tham quan…).
- Chi phí hoạt động văn phòng và marketing.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
- Lập bảng kê thanh toán, đề nghị chi, phiếu thu/chi, UNC ngân hàng.
B. Quản lý dòng tiền & báo cáo
- Lập và cập nhật Báo cáo thu – chi hàng ngày/tuần/tháng.
- Quản lý quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng, đảm bảo cân đối dòng tiền.
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh từng tour/chuyến đi (P&L tour) để đánh giá hiệu quả.
- Định kỳ báo cáo tình hình tài chính cho Ban Giám đốc.
C. Phối hợp với Kế toán Thuế
- Cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu và giải trình khi làm việc với kế toán thuế.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định.
- Đảm bảo chứng từ hợp lệ, hợp pháp phục vụ kê khai thuế.
D. Kiểm soát & tuân thủ
- Kiểm tra, rà soát chi phí đảm bảo hợp lý – hợp lệ trước khi thanh toán.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ khoa học và bảo mật.
- Tuân thủ quy định tài chính – kế toán của Nhà nước và quy chế công ty.