1. Theo dõi và ghi nhận doanh thu:
- Kiểm tra hợp đồng, đơn hàng, biên bản nghiệm thu để xác nhận điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Ghi nhận doanh thu theo từng khách hàng, từng dịch vụ/sản phẩm.
2. Quản lý hóa đơn:
- Lập và xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ ghi nhận doanh thu.
- Đảm bảo thông tin trên hóa đơn chính xác, đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Hủy, điều chỉnh hóa đơn theo đúng quy trình và quy định nếu có sai sót.
- Theo dõi số lượng hóa đơn sử dụng và đặt in (nếu có).
3. Đối chiếu công nợ, kiểm tra doanh thu:
- Đối chiếu doanh thu với bộ phận kinh doanh, kiểm tra số lượng, giá cả, chiết khấu.
- Phối hợp với kế toán công nợ để theo dõi thu tiền, đối chiếu công nợ khách hàng.
- Lập bảng tổng hợp doanh thu định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý).
4. Lưu trữ, báo cáo và kiểm tra:
- Lưu trữ chứng từ doanh thu và hóa đơn đầy đủ, khoa học.
- Tham gia lập báo cáo doanh thu theo yêu cầu của cấp trên hoặc các cơ quan chức năng.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc thanh tra thuế.
