Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Mechanical / Auto / Automotive , Customer Service , Accounting / Auditing / Tax
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
1. Quản lý đơn hàng và hợp đồng
- Tiếp nhận và kiểm tra đơn bán hàng, hợp đồng bán xe và phụ kiện.
- Lập đơn đặt hàng, hợp đồng liên quan đến việc mua xe, phụ kiện từ nhà cung cấp.
- Theo dõi hồ sơ xe nhận, đối chiếu số liệu nhập với quản lý kho xe.
2. Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu
- Xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng: bán xe, phụ kiện, hoa hồng, khuyến mãi, hàng tặng, thuê xe…
- Ghi nhận doanh thu bán hàng; báo cáo lãi lỗ từng xe, tính hoa hồng bán xe hàng tháng.
3. Theo dõi công nợ và thanh toán
- Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng hàng ngày và hàng tháng.
- Kiểm tra và xử lý các đề nghị thanh toán: tiền cọc, hoàn tiền thừa, chi hộ...
- Lập giấy xác nhận chuyển khoản cho khách hàng khi có phát sinh.
- Theo dõi công nợ bảo hiểm, hoa hồng từ ngân hàng, bảo hiểm, công nợ xe và phụ kiện.
- Đôn đốc, phối hợp các bộ phận bán hàng trong công tác thu hồi công nợ.
4. Hạch toán kế toán
- Hạch toán hóa đơn mua xe, phụ kiện, bảo hiểm, hạng mục liên quan chi phí phòng kinh doanh.
- Lập phiếu thu tiền mặt từ khách hàng.
- Lập phiếu chi tạm ứng phục vụ đăng ký xe.
- Hạch toán doanh thu và chi phí liên quan phòng kinh doanh
5. Kiểm kê và báo cáo
- Kiểm kê kho định kỳ hàng tháng
- Lập biên bản kiểm kê và báo cáo tồn kho và tình trạng sử dụng.
- Theo dõi, tổng hợp chương trình khuyến mãi từ nhà máy và công ty.
6. Hành chính hỗ trợ
- Tổng hợp nhu cầu và đặt văn phòng phẩm cho bộ phận kế toán.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, khoa học, đúng quy định.
- Phối hợp và hỗ trợ các công việc liên quan khác trong phòng kế toán khi cần.
7. Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* QUYỀN LỢI:
VPĐD ROYAL AUTO SERVICE INC. TẠI TP.HỒ CHÍ MINH
Number of employees: 25-99