A. VAI TRÒ:
· Kiểm soát việc bán hàng ở cửa hàng đúng theo chính sách của công ty, tiền bán hàng được nộp về đầy đủ .
· Kiểm soát số lượng và giá trị hàng tồn kho không bị thất thoát
Cung cấp thông tin, số liệu bán hàng, giúp ban lãnh đạo nắm tình hình tài chính, doanh số hiện tại. Từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn
B. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
- Kiểm tra tất cả các nghiệp vụ bán hàng, giảm giá, thẻ VIP, miễn phí đúng quy định của công ty (Thực hiện kiểm tra mỗi ngày để đảm bảo cửa hàng giảm giá theo đúng quy định của công ty và nhắc nhở các trường hợp chưa đúng để đảm bảo cửa hàng tuân thủ đúng quy định của công ty: Mỗi ngày kiểm tra hơn 20 trường hợp cửa hàng áp dụng giảm giá thẻ vip, kiểm tra thêm các trường hợp giảm giá tùy theo chương trình giảm giá trong tháng hiện có và tổng hợp làm báo cáo số tiền giảm giá)
- Kiểm tra các trường hợp trả hàng giảm trừ doanh thu.
- Kiểm tra các khoản chi ngoài cửa hàng đúng quy định đúng thẩm quyền đầy đủ chứng từ (Thực hiện kiểm tra mỗi ngày và nhắc nhở các cửa hàng để cửa hàng thực hiện thao tác chi đúng với quy định của công ty, tổng hợp và báo lại các trường hợp chưa có chứng từ chi để cửa hàng bổ sung đầy đủ: Kiểm tra khoản 15 phiếu chi mỗi ngày)
- Kiểm tra Bảng báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày của cửa hàng nộp về đảm bảo phù hợp với báo cáo doanh thu trên hệ thống (Thực hiện đối soát tiền mặt mỗi ngày, xử lý trường hợp cửa hàng nộp về thiếu -> làm việc lại với cửa hàng, đảm bảo cửa hàng nộp về đủ tiền, làm báo cáo về nộp tiền mặt gửi lên nhóm có cấp trên để cấp trên nắm thông tin hằng ngày)
- Kiểm tra đối chiếu đơn đặt hàng, tiền đặt cọc nộp về.
- Kiểm tra đối chiếu giao hàng đơn đặt và số tiền còn lại phải thu. (Thực hiện kiểm tra cách ngày và nhắc nhỏ cửa hàng xử lý đơn hàng)
- Đối chiếu các khoản thanh toán giao dịch bán hàng qua thẻ ngân hàng. Khi theo thời gian quy định vẫn chưa nhận đủ số tiền thanh toán từ ngân hàng thì cần liên hệ trực tiếp với ngân hàng để kịp thời xử lý (Thực hiện đối soát tiền ngân hàng mỗi ngày, trường hợp cửa hàng thu thiếu, tài khoản công ty chưa nhận được tiền -> làm việc lại với cửa hàng, đảm bảo cửa hàng nộp về đủ tiền, xử lý các trường hợp phát sinh khác liên quan đến tiền chuyển khoản: Mỗi ngày dò khoảng 400 giao dịch ngân hàng)
- Phối hợp với kế toán kho thành phẩm để đối chiếu số lượng bán hàng.
- Lập phiếu xác nhận công nợ gửi kế toán thanh toán để thu hồi công nợ của các khách hàng công nợ.
- Lập hồ sơ và lưu giữ tất cả các báo cáo của hệ thống phần mềm để làm cở sở dữ liệu. ( mỗi ngày sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học và gọn gàng để dễ dàng tìm kiếm lại báo cáo khi cần)
- Làm báo giá cho khách hàng khi có yêu cầu (Thực hiện làm báo giá khi có yêu cầu từ cửa hàng)
- Báo cáo doanh thu hàng ngày cho cấp trên (Thực hiện báo cáo doanh thu hằng ngày cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin) ( Các báo cáo hằng ngày bao gồm: báo cáo doanh thu ngày, báo cáo sản phẩm mới, báo cáo số lượng bánh kem tồn kho, báo cáo số lượng hủy bánh, báo cáo chương trình khuyến mãi và các báo cáo khác khi cấp trên có yêu cầu thêm)
- Tham mưu cho ban giám đốc các công tác liên quan đến bán hàng, doanh thu, công nợ
Công Việc cuối tháng
- Cuối tháng, kế toán doanh thu thực hiện việc tổng hợp các số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng.
- Định kỳ hoặc đột xuất phối hợp với Thủ quỹ kiểm tra tất cả các quỹ nội bộ của cửa hàng.
- Đề xuất lên cấp trên các ý kiến về việc tăng cường quản lý doanh thu, quản lý tiền tệ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Trách nhiệm:
- Đảm bảo các cửa hàng bán hàng theo đúng chính sách
- Đảm bảo tiền doanh thu nộp về đúng và đủ.
